На первый взгляд, себестоимость продаж легко вычислить - вы просто складываете сумму, которую заплатили, чтобы создать товарный запас, проданный покупателям за определенный период. Однако, когда вы начинаете копаться в этом, может быть трудно понять, что считается производственными затратами, а какие обычными бизнес-расходами. Проще говоря, если вы только понесли расходы на производство продукта, то это учитывается в себестоимости продаж.
подсказки
-
Один из способов расчета себестоимости состоит в добавлении начального запаса к любым покупкам, совершенным в течение периода, с последующим вычетом конечного запаса.
Что такое определение стоимости продаж?
Себестоимость продаж измеряет стоимость запасов, которые бизнес продает в течение определенного периода. «Стоимость» в этом контексте включает все прямые затраты, необходимые для создания предмета, такие как затраты на сырье, рабочую силу, упаковку и хранение.
Ключевое слово здесь - «прямой». Расходы, которые вы понесли бы в любом случае, независимо от того, создали ли вы какой-либо продукт, не учитываются. Например, стоимость продажи свадебного фотографа может включать рабочие часы, фильм, вспышки и альбом, который он создает для счастливой пары. Это не будет включать арендную плату за его студийное помещение, так как он должен оплатить эти расходы, обслуживает ли он одного клиента или сто клиентов.
Для сервисного бизнеса, такого как юридическая фирма или агентство графического дизайна, стоимость продаж, как правило, включает в себя труд, льготы и налоги на заработную плату тех, кто получает комиссионные, которые производят оплачиваемые часы. Это потому, что вещи, которые им нужны для выполнения своей работы, такие как компьютерное программное обеспечение, остаются неизменными независимо от того, сколько часов они выставляют. Для оптового бизнеса стоимость продажи будет в основном включать товар, купленный у производителя.
Поскольку себестоимость продаж - это, по сути, стоимость ведения бизнеса, она отражается в отчете о прибылях и убытках как коммерческие расходы. Себестоимость продаж также называется стоимостью проданных товаров, и эти два термина взаимозаменяемы.
Пример расчета стоимости продаж
Предположим, вы только что начали бизнес по продаже кухонных футболок. Вы покупаете рубашки у производителя по цене 5 долларов за штуку, а стоимость упаковки, маркировки и доставки каждой рубашки составляет 1 доллар. Вы продаете футболки за 8 долларов, получая прибыль или «маржу» в 2 доллара за футболку. В начале месяца вы решаете купить 100 рубашек, которые вы надеетесь продать в течение этого месяца. Ваши общие затраты составляют 100 x 5 или 500 $ на покупку.
Однако вы продаете только 80 из этих футболок с 20 оставшимися футболками. Поскольку эти футболки стоят вам 5 долларов США плюс 1 доллар США за доставку, стоимость проданных товаров составляет 80 x 6 долларов или 480 долларов.
Какова формула себестоимости продаж?
Для большинства предприятий гораздо больше идет на стоимость проданных товаров, чем на оптовую цену продукта плюс небольшая стоимость доставки. Другие затраты связаны с производством продукта, такие как стоимость компонентов, сырья, рабочей силы и производственных накладных расходов. Более простой способ подсчитать стоимость проданных товаров при наличии большого количества затрат - это использовать следующую формулу:
COGS = Начальная инвентаризация + Покупки в течение периода - Конечная инвентаризация
Запас, оставшийся от предыдущего периода, включает «начальный запас». Вы запишете все, что не продали за последний месяц, квартал или год. Для нашего предпринимателя на футболке с кухонным столом тот факт, что он только начинает, означает, что начальный инвентарь равен нулю.
Как следует из названия, «покупки, совершенные в течение периода», включают в себя любые дополнительные запасы или компоненты, которые вы покупаете в течение отчетного периода, или любые дополнительные трудозатраты, которые вы вносите, чтобы помочь в производстве ваших предметов. Если бы продавец футболок заказал дополнительно 50 рубашек у производителя, эти предметы включали бы его покупки в течение года. Стоимость этих предметов добавляется в начальный инвентарь, чтобы получить общую стоимость инвентаря. В конце периода любые товары, которые вы не продали, вычитаются из общей стоимости запасов. Результатом является стоимость проданных товаров за год.
Пример расчета с использованием формулы COGS
Возвращаясь к примеру продавца футболок на кухонном столе, если те же цифры указаны в формуле COGS, вы должны получить тот же числовой результат для стоимости продаж. Как новый бизнес, этот бизнес имеет начальный запас, равный нулю, что означает, что у него нет запасов, оставшихся с предыдущего месяца. Затем он купил 100 футболок по 5 долларов каждая и продал 80 из них. Для 80 рубашек в группе он совершил дополнительные покупки на 80 долларов США в виде упаковки и доставки по цене 1 доллар за рубашку. Оставшиеся 20 рубашек, которые не были проданы, составляют его конечный инвентарь, и он оценит их по стоимости, то есть 20 х 5 или 100 долларов.
Применяя формулу COGS, вы получаете:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Как видите, окончательный показатель совпадает с расчетом стоимости продаж.
Почему важна стоимость продаж?
Вычтите стоимость продаж из выручки компании, и вы получите валовую прибыль компании. Валовая прибыль измеряет, насколько эффективно бизнес управляет своими запасами и рабочей силой в производственном процессе и является важным показателем чистой прибыли. Если стоимость продаж увеличивается, валовая прибыль будет уменьшаться. Если стоимость продаж снизится, валовая прибыль будет расти. Хотя в некоторых случаях минимизация валовой прибыли может быть полезна для целей подоходного налога, в целом у ваших акционеров будет меньше прибыли и меньше средств для реинвестирования в бизнес.
Каковы некоторые осложнения с COGS?
Традиционная формула COGS предполагает, что компания использует периодическую систему инвентаризации. Эта система предполагает, что если предмет инвентаря больше не находится на складе, он должен быть продан покупателю. В действительности, предмет может быть перемещен, украден, сломан или устарел. Таким образом, расчет может назначить слишком много расходов на проданные товары и исказить картину.
Предприятия, использующие компьютеризированные системы управления запасами, с большей вероятностью будут использовать постоянную систему инвентаризации, где записи постоянно обновляются для полученных предметов, проданных предметов, отходов и перемещений. Это должно обеспечить высокий уровень точности при расчете себестоимости продаж.
Как оценка запасов влияет на себестоимость продаж?
Другая проблема с COGS заключается в том, что им легко манипулировать, если компания хочет готовить книги. Это связано с тем, что расчет в значительной степени основан на методологии, которую компания использует для оценки конечного запаса. Рассмотрим следующее, чтобы увидеть, как изменится стоимость продаж, просто переключив метод оценки:
- Оценка First In, First Out предполагает, что элементы инвентаря используются или продаются в порядке дат, начиная с самого старого элемента. Когда цены растут, бизнес, который выбирает FIFO, сначала будет продавать свои самые старые, а следовательно, и самые дешевые товары. Это приводит к снижению себестоимости продаж.
- Оценка Last In, First Out предполагает, что более новые предметы используются первыми. Теперь, когда цены растут, сначала продаются более дорогие товары, что приводит к повышению себестоимости.
- Метод средней стоимости усредняет стоимость товарно-материальных ценностей независимо от даты покупки. Этот метод сглаживает любое экстремальное повышение или уменьшение цены и дает более последовательный результат.
