Бюджет - это инструмент, который помогает определить ожидаемые доходы и расходы за определенный период. Бюджеты используются руководством для контроля расходов и управления ростом бизнеса. Функциональные бюджеты учитывают расходы и доходы для определенной функции - например, отдела или процесса - в рамках бизнеса. Примеры функциональных бюджетов включают бюджеты для таких функций, как производство, продажи, развитие бизнеса и закупка материалов.
заявка
Бизнес-функции часто определяются путем разделения их на отделы (отдел продаж, административный, бухгалтерский учет, закупки). Однако функции могут перекрывать отделы и создавать функциональные бюджеты, которые могут включать в себя более одного отдела, например производственный бюджет, включающий рабочую силу, оборудование и материалы. Функциональные бюджеты сосредоточены на краткосрочных расходах в отделе, чтобы выполнить процесс или завершить инициативу компании.
Например, бюджет развития бизнеса является примером функционального бюджета. Развитие бизнеса может включать в себя бюджетирование времени и средств от маркетинга, продаж, администрирования и учета, а также составление бюджета для процессов, для выполнения которых требуется помощь одного или нескольких отделов, таких как выявление потенциальных рынков и клиентов и исследование конкурентов и решений.
Требования
Определение и понимание рассматриваемой функции является первым шагом к определению функционального бюджета. Функции могут перекрывать отделы, выделять отношения между филиалами компании, создавать долгосрочные последствия и составлять описания должностных обязанностей сотрудников. Понимание и использование преимуществ взаимосвязей, которые могут возникнуть в компании, могут создать функциональный бюджет, который работает более эффективно.
Тщательное планирование и поиск всех необходимых данных перед составлением и исполнением бюджета может предотвратить перерасход средств. Пропуск одной ключевой части бюджета может потребовать погружения в другие области функционального бюджета или нескольких бюджетов департаментов и сокращения их, чтобы заплатить за ошибку. Двойная проверка бюджетных номеров и арифметики для предотвращения просчетов является обязательным условием.
элементы
В функциональных бюджетах перечислены прямые и косвенные затраты, необходимые для выполнения определенной функции. Прямые затраты легко определить; они включают заработную плату сотрудников, стоимость расходных материалов и оборудования или стоимость оплаты маркетинговых данных или опросов. Косвенные затраты определяются как накладные или административные расходы и включают в себя оплату налогов, коммунальных услуг или безопасности. Например, функция, которая требует, чтобы сотрудники работали сверхурочно или в выходные дни, должна включать косвенные затраты на оплату коммунальных услуг в нерабочее время в функциональном бюджете.
В функциональных бюджетах, связанных с продажами продуктов, рекламными акциями или другими видами деятельности, приносящими доход, будут перечислены доходы и расходы. Каждый вид приносящей доход деятельности должен быть указан в функциональном бюджете, чтобы получить четкую картину того, как достигается доход. Например, создание функционального бюджета для маркетинга новых продуктов может включать доход, полученный от продажи комплекта образцов для потребителей. Функциональный бюджет может включать отдельную позицию для ожидаемой выручки, получаемой от выборочных продаж в Интернете, через дистрибьюторов и в обычных розничных магазинах.
Мастер Бюджеты
Функциональные бюджеты предоставляют финансовую информацию, необходимую для создания основного или сводного бюджета общих расходов отдела или компании. Функциональные бюджеты обычно являются инструментами краткосрочного планирования. Объединение функциональных бюджетов в основной бюджет позволяет получить общие данные об ожидаемых расходах компании за год или другой указанный период. Генеральные бюджеты являются инструментами долгосрочного планирования, которые обеспечивают руководству более глубокое понимание потребностей, активов и капитала.
