Письма используются для всех видов целей. Вы можете написать личное письмо другу или деловое письмо коллеге. В любом случае, письмо должно следовать стандартной формуле написания письма. Например, почти все буквы должны заканчиваться одинаковым образом. Когда вы подписываете свое письмо, вам необходимо четко указать, что письмо заканчивается, и вам необходимо указать, от кого оно приходит.
Выберите закрытие. Все буквы нужно закрывать после последнего абзаца. Это говорит читателю, что сообщение завершено. Ваше закрытие зависит от тона вашего письма. Например, официальное деловое письмо может закрывать «С уважением». Более случайное деловое письмо может закрывать «С наилучшими пожеланиями», а дружеское письмо может закрывать «С уважением». Другие распространенные закрытия: «Всего наилучшего», «С уважением», «Спасибо», «С наилучшими пожеланиями», «Ваши» и «С благодарностью».
Добавьте запятую после закрытия.
Пропустите три или четыре строки после закрытия и введите свое имя. Опять же, то, что вы вводите, зависит от тона письма. Деловое письмо или другое профессиональное письмо должно содержать ваше полное имя. Однако, если вы пишете другу или родственнику, вы обычно можете пропустить введенное имя и перейти к следующему шагу.
Распечатайте ваше письмо. Подпишите или напишите свое имя между закрытием и введенным вами именем. Для профессиональных писем или писем, написанных кому-то, кого вы не знаете, приложите свою полную подпись. Если это письмо кому-то, кого вы знаете лично, вы можете просто написать свое имя.
