В ходе обычной деятельности компания или юридическая фирма могут рассылать сотни писем клиентам, потенциальным клиентам, поставщикам или различным государственным органам. Из-за нехватки времени для менеджеров и специалистов отправитель не всегда может лично подписать документ после того, как его подготовит сотрудник или секретарь. По этой причине существует общепринятая юридическая конвенция о том, чтобы третье лицо подписывалось.
Простая переписка
Часто кто-то готовит деловое письмо по короткой инструкции от отправителя. Например, адвокатское бюро может разослать несколько копий простого письма, такого как запрос на звонок, множеству разных клиентов. Если отправитель не может лично подписать его, и получение письма по почте является обязательным, уполномоченный сотрудник или помощник может подписать его от имени отправителя. Юридическое соглашение должно включать инициалы «p.p.», которые обозначают латинскую фразу «per procurationem», означающую «заботиться о чем-либо», перед подписью сотрудника. Прокурор корреспонденции означает подписать ее от имени другого лица; Распространенная альтернатива, используемая для писем в форме, - это использовать подпись.
Методы и процедуры
Допустимо либо напечатать, либо написать «p.p.» перед своей подписью, над напечатанным именем отправителя. Или вы можете поместить имя отправителя над своей собственной подписью, которой вы должны предшествовать "p.p." В интересах последовательности и для предотвращения любых недоразумений, профессиональный или деловой офис установит стандартную процедуру подписания писем от имени другого.
Доверенность
Закон также предусматривает, что лицо, имеющее доверенность, может подписать его от имени другого лица. Доверенность позволяет отсутствующему или недееспособному лицу заниматься юридической или финансовой деятельностью с помощью надежного родственника или законного представителя. Надлежащий метод, если вы уполномочены подписывать доверенностью, это сначала подписать имя директора, а затем свое собственное, перед которым стоит слово «путем», на стороне или под подписью директора фразой «власть». доверенности "или инициалы, POA после вашей подписи, например, Джо Смит от Мэри Джонс, доверенность. В некоторых ситуациях нотариально заверенная и подписанная форма доверенности должна сопровождать подписываемый договор, форму или письмо.
Родители и Опекуны
Законы штата обычно предусматривают, что несовершеннолетние не могут быть привлечены к юридически обязывающим контрактам, за некоторыми исключениями. В ситуации, когда в контракте участвует несовершеннолетний, например, при открытии банковского счета или составлении релиза модели фотографа, родитель или законный опекун может быть обязан подписать от имени несовершеннолетнего. В этих случаях родитель или опекун следует за своей подписью фразой «за и от имени», за которой следует имя несовершеннолетнего. В документе также может потребоваться печатное или подписанное имя несовершеннолетнего в отдельной строке подписи.
