Как менеджер проекта, когда ваш проект завершится, вы должны убедиться, что результат проекта соответствует ожиданиям. Затем вам необходимо заполнить некоторые окончательные документы и закрыть проект. Типичные процедуры включают получение разрешений, передачу права собственности и выпуск продукта в производство. Обычно вы завершаете проект, выполнив тестирование, чтобы убедиться, что команда завершила работу, и обновите отчеты о состоянии, чтобы указать его завершение.
Провести приемочные испытания. Неформальные приемочные методы включают завершение установки или события. Формальные приемочные методы включают тестирование пользователя по критериям, установленным на ранней стадии планирования проекта. Например, проекты разработки программных приложений обычно включают функциональное, системное и пользовательское тестирование, чтобы доказать, что продукт работает как задумано. Если пользователи обнаруживают, что продукт не соответствует их потребностям, они отклоняют конечный результат, и необходимо внести изменения до завершения проекта.
Создать документ для подписи. В этом соглашении о приемке перечислены критерии успеха проекта. Например, создайте контрольный список для тестирования системы отчетности, предназначенной для учета времени, потраченного на работу добровольцев. Пользователи должны подтвердить, что они могут использовать форму на основе интрасети, чтобы отправлять и просматривать только свои часы по выбранным действиям. Менеджеры должны иметь возможность только просматривать представления сотрудников под их контролем. Заявка должна отправить электронное письмо как менеджеру, так и сотруднику, чтобы уведомить их о представлении. Сотрудники должны иметь возможность требовать добавления дополнительных действий в форму представления.
Получите окончательное одобрение проекта от клиентов, спонсоров и заинтересованных сторон. Эти люди могут подписать бумажные копии соглашения о приемке или использовать онлайн-шаблоны или формы, такие как предоставленные на веб-сайте Microsoft Office. Например, используйте форму InfoPath для визуального отображения статуса проекта с помощью условного форматирования, которое показывает и скрывает изображения в зависимости от состояния проекта.
подсказки
-
Вместо процедуры подписи на бумажном носителе отправьте сообщение по электронной почте. Например, используя Microsoft Outlook, нажмите клавиши «CTRL / N», чтобы создать новое сообщение. В меню «Опции» нажмите кнопку «Использовать кнопки голосования». Выберите опцию «Подтвердить; Отклонить». В поле «Subject:» введите краткое описание проекта, для которого получатель электронной почты должен подписаться. Вы можете вставить дополнительный текст, графику или документы. Нажмите кнопку «Отправить». Ваши получатели получают почтовое сообщение с указанием «Проголосовать, нажав« Голосовать »в группе« Ответы »выше». Нажмите кнопку «Отслеживание» в исходном сообщении, чтобы узнать, кто одобрил, а кто отклонил.
