Хотя написание письма может быть непростым делом, его довольно просто скопировать другому лицу, независимо от того, является ли ваша заметка электронной или печатной. Копирование кого-либо в письме или «CC-ing», что означает «точная копия» или «вежливая копия», может эффективно держать третье лицо, такое как адвокат или работодатель, в курсе важных коммуникаций.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер с программным обеспечением для обработки текстов
-
принтер
-
Интернет-соединение
Написание письма и копирование кого-то еще
Напиши письмо. Если это более случайная заметка, вы, вероятно, захотите отправить ее по электронной почте и можете просто «смс» другой стороне. Если письмо является более официальным письмом, укажите свой обратный адрес, адрес и имя лица, которому оно отправляется, а затем продолжайте писать традиционное деловое письмо.
Независимо от того, как вы отправляете письмо, обозначьте, что оно отправляется другой стороне. Если вы отправляете письмо на бумаге, поместите «cc» под своей подписью и укажите имя другого получателя после двоеточия. Если это электронное письмо, откройте поле «cc» в своем сообщении электронной почты и укажите адрес электронной почты дополнительного получателя (ей).
При распечатке вашего письма подпишите его и убедитесь, что на письме четко указаны копия и имя дополнительного получателя. Отправь это на дополнительную вечеринку.
Когда вы отправляете электронное письмо, укажите первоначального получателя в поле «to» и включите дополнительного человека в поле «cc». Важно не указывать адрес электронной почты или имя дополнительного лица в поле «кому», потому что когда вы «копируете» кого-то, это только для того, чтобы держать его в курсе дела, а не адресовать ему об этом.
подсказки
-
Сначала вы можете написать свое письмо от руки. Создайте несколько черновиков письма. Вычитайте ваше письмо.
Предупреждение
При создании письма используйте формальные приемы делового письма.
