Корпорации обязаны иметь совет директоров. Это независимо от того, являются ли они коммерческими или некоммерческими организациями. Причина в том, что корпорация должна отвечать перед своими владельцами (акционерами или общественностью), которые требуют ответственности за все действия, обязательства и операции. Если ваш совет директоров не действует в соответствии с уставом корпорации или руководит организацией с фидуциарной ответственностью, в отношении вас и ваших членов совета директоров могут быть приняты гражданские и уголовные меры.
Члены Совета
Определите обязанности членов совета в уставе. У вас должны быть конкретные должности в совете директоров, включая президента, вице-президента, секретаря и казначея. Если вы вступаете в правление существующей компании, попросите копию этого устава, чтобы вы знали о своих обязанностях. Устав описывает не только позиции, но и роль, которую они играют на доске. Если вы небольшая корпорация, вы можете быть владельцем, единственным акционером и всеми членами вашего совета директоров. Вы также можете попросить наставника или уважаемого члена семьи занять место на доске, если вам нужна дополнительная консультация. Акционеры избирают совет директоров в крупных корпорациях. Члены совета должны следить за тем, чтобы корпорация управлялась в соответствии с миссией и уставом корпоративного устава или уставом, а также проверять операции и прибыль.
Решения Совета
Компания по-своему является живым существом. Как доска, вы можете начать с одной миссии и направления, но затем нужно расти. Вы будете адаптироваться и меняться в зависимости от рынка, экономики или других факторов. Как совет, вы принимаете решения на основе этой информации. Эти решения могут касаться контрактов, новых долговых обязательств или расширения. Поместите эти пункты в повестку дня, чтобы у всех членов совета было достаточно времени для рассмотрения предложений и предоставления любой информации за или против их решения.
Правила Совета
Каждая доска функционирует по-своему уникально с личностями и опытом, формирующими динамику доски. В вашей политике указано, как ваша доска должна официально взаимодействовать. Создайте политику, часть устава, в которой указано, когда Правление должно собираться и как должны быть представлены вопросы. В руководящих принципах также должно быть указано, должен ли совет строго следовать парламентской процедуре или быть более спокойным и неформальным. Укажите, какие полномочия имеет совет, а также то, что совет должен предоставить акционерам для ратификации, поскольку акционеры являются официальными владельцами компании.
документация
Каждый совет директоров несет ответственность за действия, которые противоречат уставу компании или ненадлежащему управлению. Таким образом, вы должны правильно задокументировать каждое заседание правления. Все голоса должны быть объяснены и результат отмечен. Член правления не должен лоббировать вещи, которые являются явным конфликтом интересов, например, одобрение контракта с компанией, в которой он может быть заинтересован. Вести надлежащий учет и следить за тем, чтобы налоги и государственная отчетность проводились регулярно. Уведомление должно быть направлено государственному секретарю, в котором проживает ваша корпорация, для составления списка членов совета директоров и их контактной информации или любых изменений в этой информации.
