Большинство систем государственного образования включают один или два урока убедительного письма. Основные концепции этого урока могут быть применены для подачи петиций в местный орган управления, написания сопроводительного письма для работы или лоббирования совета директоров для коммерческой, некоммерческой организации или государственного учреждения для принятия важного решения. Имейте в виду, однако, что есть разница между попыткой убедить только одного человека и попыткой убедить всю доску видеть вещи по-своему.
Думай с цифрами. Вам понадобятся цифры, чтобы показать, что стоимость предложенной вами идеи не является вредной, или цифры, чтобы показать, что это сэкономит деньги организации. Вам понадобятся цифры в форме опроса, чтобы показать, что сообщество поддерживает вашу идею. Если вы пишете рекомендацию по найму, увольнению, продвижению по службе или понижению в должности, вам нужны цифры, чтобы показать, насколько они продуктивны или неэффективны, или привести несколько людей, которые разделяют ваше мнение.
Документ неподтверждения. Числа - это кости, а слова - это мясо. Если школьный совет рассматривает освещенное футбольное поле, напишите о том, как игры в пятницу могут стать гордой общественной традицией; если вы против, напишите, как игры могут стать раем для бездельничающих и пьющих несовершеннолетних. Если совет директоров рассматривает нового генерального директора, приведите примеры лидерских качеств, харизмы или других положительных качеств личности, которые вы лично наблюдали или можете отнести к надежному источнику.
Поиграйте с адвокатом дьявола с собой и запишите, какие аргументы оппоненты могут выдвинуть в отношении вашей позиции, а затем дайте ответ.
Начните организовывать ваше письмо, сначала написав обзор и разделы с резюме. Обзор должен кратко затронуть ваши самые сильные стороны, но не обязательно каждый момент, который вы отметите в основной части письма. Резюме должно повторять некоторые ключевые моменты, не обязательно те, что в обзоре, и заканчиваться утверждением, которое является достаточно общим, чтобы высказываться по всем пунктам, изложенным в письме.
Составьте в теле письма достаточное количество пунктов и примеров, чтобы вызвать отклик у каждого члена правления, основываясь на том, что вы знаете об их прошлом и позициях по различным вопросам. Сохраняйте ожидаемые аргументы и ваш ответ короткими и близкими к нижней части письма. Дважды проверьте обзор и сводку, чтобы убедиться, что она по-прежнему поддерживает основную часть письма.
подсказки
-
Если вы подаете петицию с несколькими подписями, важно запросить мнение всех, кто подписал ее, и включить некоторые из своих пунктов в письмо.
Согласно веб-сайту Copyblogger Web Marketers, убедительное написание - это, как правило, упражнение по созданию беспроигрышной ситуации. Вы представляете случай, с которым другие находят выгодным согласиться. Вы делаете им предложение, от которого они не могут отказаться, но не в манипулятивном смысле крестного отца ".
Copyblogger предлагает 10 ключевых идей для убедительного написания: повторение, причины, почему, последовательность, социальное доказательство, сравнения, агитировать и решить, прогнозировать, перейти на трибун, адрес возражений, рассказывание историй.
