Из-за боязни диффамации многие работодатели ограничивали содержание рекомендательных писем потенциальными работодателями. Ограничения обычно допускают только проверку занимаемой должности бывшего работника и дат занятости. Однако работодатели не могут ограничивать то, что сотрудники делают в свое время. Сотрудники могут отправлять рекомендательные письма из дома, если ясно, что письмо отражает только их личное мнение и не представляет их работодателя.
Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении рекомендательных писем для бывшего сотрудника. Не пишите письмо на вашем рабочем компьютере и не отправляйте его с работы, если политика ограничивает содержание рекомендательного письма.
Поговорите с человеком, для которого вы пишете письмо, и получите полное представление о работе, на которую она претендует.
Введите дату и отправьте письмо непосредственно менеджеру по найму.
Объясните, как вы знаете заявителя и ваши отношения с ней. Укажите название компании, где вы работали вместе, если применимо.
Укажите даты работы и последнюю должность претендента, чтобы подтвердить информацию в резюме кандидата для потенциального работодателя. Не включайте ставку заявителя, статус переизбрания или какие-либо кадровые записи.
Напишите краткое описание работы, которую человек сделал для вас или с вами, и как ее опыт поможет ей добиться успеха на новой должности. Избегайте штампов.
Укажите существенные достижения, соответствующие тренинги и любые награды, которые выиграл заявитель.
Вычитайте письмо и попросите друга проверить его тоже. Безошибочные рекомендательные письма более респектабельны.
Отправьте письмо напрямую потенциальному работодателю как можно скорее.
подсказки
-
Оставайтесь нейтральными и фактическими, если ваше рекомендательное письмо представляет собой бывшего работодателя заявителя, а не ваши личные мнения.
Предупреждение
Будьте осторожны с тем, что вы включаете. Некоторые штаты требуют от компаний по письменному запросу направлять заявителям копии писем, которые могут повлиять на их право на трудоустройство.
