Письма с обзором эффективности необходимы. Они предоставляют сотрудникам письменную оценку руководителя о производительности труда. Они определяют сильные и слабые стороны работника и дают общую оценку их вклада в организацию. Для сотрудников рекомендательное письмо полезно при разработке плана улучшения, но оно также передает важное сообщение сотруднику - что он ценный вкладчик. Дополнительные области рецензируемых писем дают сотрудникам обратную связь, которая поощряет их поддерживать хорошую работу. Письмо о проверке сотрудника часто используется, когда не существует определенного формата или формы проверки эффективности, которую компания использует для оценки эффективности работы персонала.
Должностные обязанности и обязанности
В грамотно написанных рецензирующих письмах сотрудника сначала излагаются служебные обязанности и ответственность сотрудника. Это имеет основополагающее значение для проверки, поэтому сотрудник и руководитель начинают с того же понимания, что влечет за собой работа. Эта часть письма-отзыва сотрудника не обязательно должна содержать подробное описание должностной инструкции сотрудника, при условии, что она включает основные функции и задачи.
Ожидаемые результаты
Когда супервизоры оценивают эффективность работы сотрудников, они основывают свои оценки на ожидаемых результатах. Например, ожидаемая производительность, ориентированная на отношения, может заключаться в том, что сотрудник поддерживает коллегиальные рабочие отношения со своими сверстниками, подчиненными и клиентами и развивает отношения с новыми клиентами. Ожидаемые результаты работы, скорее всего, будут сосредоточены на конкретных рабочих обязанностях, таких как внимание к деталям, качество и количество рабочего продукта, совместная работа с членами команды и общая мотивация для достижения успеха.
Рейтинги супервайзеров
Письма с отзывами сотрудников часто содержат числовые оценки, как правило, по шкале от 1 до 5. Однако многие руководители дают качественные оценки эффективности работы сотрудников в дополнение к числовым оценкам. Комбинация как числового рейтинга, так и письменной оценки руководителя полезна для понимания обоснования рейтинга руководителя. Шкала оценок особенно полезна при определении того, какое повышение заработной платы является целесообразным.
Сводная информация о сотрудниках
Этот раздел обзорного письма, как правило, представляет собой общее резюме работы сотрудника, рекомендацию супервайзера по улучшению и потенциал для развития и роста сотрудника в компании. В последнем абзаце письма о проверке сотрудника оставьте отзыв о работе сотрудника и попросите сотрудника подтвердить получение письма, чтобы вы могли включить его в папку HR сотрудника.
Образец письма-отзыва сотрудника
Уважаемая г-жа Смит, Это письмо с обзором сотрудника содержит оценку вашей работы за период с вставить дату до вставить дату. Для числового рейтинга использовалась следующая рейтинговая шкала:
- 5 Ясно, выдающийся - превысил все должности цели и обязанности
- 4 Выше ожиданий - выполнили все поставленные цели или обязанности и во многих случаях превзошли их
- 3 оправдал ожидания - выполнил практически все поставленные цели и в некоторых случаях превзошел их
- 2 ниже ожиданий - не удалось достичь поставленных целей или обязанностей и выполнил их лишь частично; необходимо заметное улучшение
- 1 Совершенно неудовлетворительно - выполнение целей или обязанностей недопустимо
Знание работы - 5: Мисс Смит отлично справляется со знаниями своей работы. Она использует соответствующую информацию, процедуры и материалы, а также приобретает новые методы для выполнения своих рабочих обязанностей. Кроме того, она расширяет свои профессиональные знания в других областях.
Качество работы - 4: г-жа Смит тщательно исследует каждый предмет, за который она отвечает, и редактирует, проверяет и проверяет свою собственную работу, чтобы убедиться в отсутствии ошибок или неточностей. Она предоставляет нашим клиентам своевременную, точную и содержательную работу.
Навыки общения / межличностного общения - 5: Мисс Смит эффективно общается с менеджерами, коллегами и клиентами. Важно отметить, что она демонстрирует способность работать совместно как часть команды.
Резюме
Г-жа Смит продолжала превосходить ожидания в качестве менеджера проекта. Она наглядно демонстрирует умение манипулировать несколькими заданиями. Она является одним из самых преданных сотрудников в нашей компании. У нее есть страсть к обучению и расширению своих навыков, и она берет на себя инициативу исследовать и развивать новые компетенции и получать новые знания. Она также обладает исключительными организаторскими способностями, отличным взаимодействием с клиентами и отношениями.
Рекомендованными областями внимания для дальнейшего личного и профессионального развития будут межличностное общение, самосознание и поддержание уровня соответствующей дистанции и профессионализма с клиентами и подчиненными. Г-жа Смит может продолжить улучшать общую производительность в следующем году, сосредоточившись на более мягких навыках управления проектами и способностью как принимать, так и предоставлять обратную связь с пониманием.
Пожалуйста, подтвердите получение этого письма с обзором сотрудника, и если у вас есть какие-либо вопросы, дайте мне знать, так как я всегда готов обсудить ваши результаты.
С уважением, Менеджер компании
