Проведение конференции - это большое мероприятие, которое проверяет ваши маркетинговые способности. Использование брошюр для конференций может помочь донести информацию о вашей конференции до целого ряда лиц и организаций, которые вам нужны для достижения успешного уровня посещаемости. Большая брошюра о конференции должна объяснить, о чем идет речь, рассказать о событиях и достопримечательностях, а также подробную контактную информацию. Убедиться в том, что вся информация точна и проста для понимания, - верный способ привлечь внимание вашей конференции.
Составьте список ключевых данных, касающихся конференции. Запишите название конференции, дату, место и время ее проведения. Соберите конкретные детали о месте проведения или конференц-залах.
Создайте список, освещающий конференцию. Разделите информацию по дням или временным интервалам в зависимости от продолжительности конференции. Например, если конференция является однодневным мероприятием, перечислите все события по временному интервалу. Для многодневной конференции организуйте мероприятия как по дням, так и по времени.
Завершите список основных докладчиков или приглашенных гостей, которые будут присутствовать на вашей конференции. Включите фотографии и миниатюрные биографии всех докладчиков и гостей для использования в брошюре конференции для дальнейшего освещения событий. Перечислите ораторов и гостей жирным шрифтом, чтобы сосредоточиться на их присутствии во время конференции.
Создайте раздел, желательно для использования на последней странице, всей соответствующей контактной и регистрационной информации для конференции. Укажите точное название и адрес конференц-зала, укажите время проведения конференции и, в частности, укажите окончательные даты регистрации конференции. Перечислите контактную информацию для участников и обязательно укажите номера телефонов и адреса электронной почты для регистрации. Также укажите адрес вашего сайта в этом разделе.
Организуйте брошюру, распечатав всю информацию и используя кусок картона или карточного инвентаря, чтобы создать макет брошюры. Сделайте это для текста и графики, чтобы начать. Включите раздел для передней обложки брошюры, внутренних страниц и задней обложки. Держите общий размер брошюры минимальным и не превышайте одностраничный макет или тройную брошюру. В разделе первой страницы можно просто указать название конференции, даты и спонсоров конференции. Используйте внутренние страницы, чтобы перечислить события, сессии, докладчики и информацию о событиях. Зарезервируйте всю страницу для получения информации о регистрации.
Добавьте цвета и измените шрифты в макете, чтобы увеличить видимость и уникальность вашей брошюры конференции. Снова разложите брошюру, используя различные цвета, пока не будет достигнут надлежащий вид.
Распечатайте брошюры и запросите цифровую копию с принтера. Загрузите копию брошюры конференции на свой веб-сайт и сайт в социальных сетях или используйте ее в маркетинге по электронной почте, чтобы охватить еще более широкую аудиторию.
подсказки
-
Начните создавать свою брошюру задолго до того, как вам понадобится финальная версия для принтера.
Предупреждение
Не печатайте брошюры до тех пор, пока не будет получено окончательное подтверждение относительно наличия места и специальных гостей или докладчиков.
