Проектные предложения часто представлены в формате отчета, в котором компания прочитает отчет, чтобы определить подходящего кандидата для проекта. Тем не менее, предложения также могут быть представлены в формате презентации, если необходимо участие группы людей, таких как совет директоров. Презентации предложений отличаются от письменных отчетов, поскольку вам необходимо с самого начала привлечь внимание аудитории и поддерживать ее.
Прочитайте требования к формату и содержанию, указанные в запросе предложения, если применимо. Согласно IT Toolbox, требования к предложению часто будут информировать вас о том, что ожидается от вас во время представления предложения. Его часто можно найти в каждом разделе запроса предложения.
Определите вашу основную аудиторию. Согласно Open Wetware, члены вашей аудитории являются экспертами в этой области и зачастую умными универсалами, поэтому вы можете опустить основные определения терминов или идей в данной области.
Напишите краткий обзор проекта для презентации. Согласно Open Wetware, обзор должен включать в себя некоторую предысторию проекта, формулировку проблемы, на решение которой будет направлено предложение, цели предложения и прогнозируемых результатов и социального воздействия.
Напишите о самом предложении. Определите проект или проблему и наметьте каждый шаг для выполнения задания, согласно Open Wetware. Например, если проект должен увеличить продажи на 150 процентов, в предложении должен быть указан каждый шаг, необходимый для достижения этой цели. Также следует описать методы, которые будут использоваться для увеличения продаж, и какие средства или ресурсы вам понадобятся.
Заполните раздел, в котором обсуждаются преимущества завершения проекта с использованием ваших методов. Чтобы продолжить предыдущий пример увеличения продаж, выгоды могут включать в себя воздействие на рынок и потенциальные потребности проекта со стороны клиентов. Если предложение не является полностью убедительным, указание на дополнительные преимущества может вызвать интерес аудитории.
Представьте список своих достижений и опыта в этой области. Вы хотите убедить аудиторию, что вы подходите для этого задания. Хотя предложение может отражать ваш опыт в этой теме, аудитория может захотеть увидеть ваш академический опыт или достижения на рабочем месте.
Практикуйте свою презентацию. Сделайте глубокий вдох и прочитайте презентацию. Чем лучше вы знаете содержание, тем более подготовленным вы выглядите.
подсказки
-
Согласно IT Toolbox, найдите элемент, который может выделить ваше предложение среди других. Ваша презентация должна быть запоминающейся.
Проверьте презентацию на наличие орфографических ошибок, грамматических ошибок и плохого использования языка. Ошибки плохо отражаются на вас и могут повлиять на ваши шансы выиграть работу.
