Инженерные предложения создаются по разным причинам. Некоторые из них предназначены для финансирования исследовательских проектов, в то время как другие отвечают за торги механическими, гражданскими, строительными и электротехническими службами для строительных проектов. Запрос предложений (RFP) генерируется частными компаниями, государственными органами и военными филиалами. Инженеры или персонал инжиниринговой компании создадут документ, который отвечает требованиям запроса предложений, показывает прошлую аналогичную работу инженеров и предлагает предложенные затраты для производства проекта.
Прочитайте RFP полностью, прежде чем писать. Выделите важные области, такие как срок выполнения. Также сосредоточьтесь на сроках, так как многие RFP диктуют конкретное время и любые конкретные запросы, такие как проект, требующий сертификации LEED.
Напишите сопроводительное письмо, в котором выражается благодарность эмитенту запроса предложений за привилегию, которую он рассмотрел для инженерного проекта, а также советует, как компания может наилучшим образом удовлетворить потребности, необходимые для проекта. Сопроводительное письмо должно кратко обсудить содержание всего предложения и удовлетворение прошлых клиентов.
Опишите квалификацию команды инженеров. Убедитесь, что все резюме обновлены и отражают опыт, запрошенный в запросе предложений. Например, если RFP требует инженеров, знакомых с практикой устойчивого проектирования в HVAC, инженеры должны сдать экзамен LEED и быть аккредитованными профессионалами LEED.
Подчеркните опыт инженеров в проектах, аналогичных тем, что были в RFP. Если на строительной площадке имеются проблемы с окружающей средой или объект является специфическим, например, тюрьма или больница, предложение должно отражать опыт инженерной компании.
Создайте и включите стоимость проекта и графики работ, которые подскажут потенциальному клиенту, как команда инженеров будет решать задачи проекта и успешно доводить его до конца в срок и в рамках бюджета.
Создайте информационные подписи для всех графических изображений, которые будут сопровождать копию предложения. Фотографии должны быть использованы для иллюстрации прошлых проектов.
Напишите заключение. Как и в сопроводительном письме, пришло время повторить, почему это предложение должно быть выбрано в качестве выигравшей заявки.
подсказки
-
Вручную доставьте или отправьте инженерное предложение с отслеживаемым способом доставки, таким как FedEx.
Предупреждение
Сопроводительное письмо не должно содержать более одной страницы.
Часто запрос предложений точно определяет, сколько страниц может быть предложено инженером. Предоставление большего количества страниц, чем запрошено, может немедленно привести к непригодности технического предложения.
