Письмо вашему пастору о мероприятии по сбору средств может принимать две формы: это может быть запрос на разрешение на организацию мероприятия или запрос на участие или участие пастора в мероприятии. При написании любого типа письма своему пастору всегда следите за тем, чтобы оно было точным, вежливым и отправлено достаточно рано, чтобы было время для рассмотрения и составления расписания.
Укажите цель письма в первом предложении. Это предложение должно быть коротким и раскрывать, является ли это приглашением на мероприятие или запросом разрешения на его проведение. Не включайте даты, время или места в первом предложении. Вы должны указать имя или цель сборщика средств в этом предложении.
Используйте два или три вспомогательных предложения в первом абзаце, чтобы раскрыть детали события. Эти предложения будут описывать такие элементы, как дата, время и стоимость мероприятия. Если мероприятие проводилось ранее, сообщите пастору о результатах сбора средств в прошлом.
Откройте второй абзац, описав потребность, которая будет удовлетворена событием. Следуйте за этим с более описательной информацией, обсуждая, почему эта потребность важна. Убедитесь, что понятно, почему это заслуживает времени и внимания пастора. Спасибо вашему пастору за то, что вы нашли время, чтобы прочитать о вашей просьбе о сборе средств.
Напишите и отправьте письмо по крайней мере за месяц до даты мероприятия. Время выполнения заказа должно быть больше, если это запрос на организацию мероприятия или если пастор будет нуждаться в помощи с событием. В этом последнем случае, по крайней мере, три месяца должны быть разрешены вместо месяца. Общий формат письма должен соответствовать формату официального делового письма.
