Электронная почта является первым выбором для многих людей, когда речь идет об отправке сообщений, но факсимильные аппараты остаются лучшим способом мгновенной отправки копий документов. Отправка по факсу двустороннего документа может показаться сложной задачей, но вы можете решить эту проблему с помощью дополнительного шага. Все, что вам нужно, это чистый лист бумаги для принтера и копир.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага для принтера
-
копировальное устройство
Скопируйте одну сторону документа, который вы хотите отправить по факсу. Убедитесь, что вы полностью скопировали лист.
Подготовьте титульный лист. Программы обработки текстов, такие как MS Word, имеют шаблоны титульных листов, которые вы можете использовать. Введите имя вашего контакта и номер факса, а также ваше имя и номер факса. Также введите количество отправляемых листов. Этот номер должен включать в себя титульный лист.
Поместите оригинальный документ поверх копии. Убедитесь, что сторона оригинала, которую вы не скопировали, является стороной, обращенной вверх. Поместите титульный лист лицевой стороной вверх на исходный документ.
Вставьте листы в факсимильный аппарат печатной стороной вниз. Нажмите кнопку динамика и введите номер факса вашего контакта, когда услышите тональный сигнал готовности.
Подождите, пока оба факсимильных аппарата подключатся. Вы услышите высокий звук, когда они подключатся. Когда вы услышите этот звук, нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать отправку документов. Аппарат отправит документы и автоматически отключится в конце процесса.
