Аренда - это общие расходы для бизнеса. Существуют различные способы расчета арендной платы в зависимости от настроек. В некоторых случаях предприятие будет иметь соглашение с арендодателем об отсроченной арендной плате, часто потому, что арендодатель предложил один или несколько бесплатных месяцев в первые дни аренды арендатора. Вы можете увидеть это в бухгалтерском балансе предприятия как «отложенное арендное обязательство», и это просто то, как бухгалтер разделил платежи в течение определенного периода, чтобы упростить бюджетирование.
Что такое отсроченная арендная ответственность?
Если вы подписываете аренду квартиры, и первый месяц свободен, вы просто наслаждаетесь месяцем, когда арендная плата не взимается. Но это не так просто для бизнеса, особенно если эта бесплатная аренда продлевается на несколько месяцев. Предприятия должны показывать ежемесячные эксплуатационные расходы по ряду причин. Чтобы сделать это проще, бухгалтеры используют так называемое отложенное арендное обязательство, при котором они берут арендную плату за весь год и делят ее на 12, чтобы рассчитать ежемесячную арендную плату за баланс.
Бухгалтеры иногда будут называть этот тип бухгалтерского учета линейным, что означает, что расходы на аренду равномерно распределяются по условиям аренды. Аналогичная концепция применяется к бюджетному биллингу, который коммунальные предприятия предлагают своим клиентам. Вместо того, чтобы счет, который колеблется от месяца к месяцу, вы можете выбрать, чтобы ваш счет оценивался и усреднялся в течение года. Это облегчает достижение вашего ежемесячного семейного бюджета, поскольку вы будете знать, сколько каждый месяц идет на оплату счетов за электричество или воду. Тот же принцип применим к бюджетированию бизнеса.
Отсроченная арендная плата и неравномерный платеж
Эта форма учета также может применяться, если бизнес имеет дело с неравномерными ежемесячными платежами. Например, арендодателю может быть предоставлена скидка в декабре, чтобы учесть, сколько дней ваш офис будет закрыт в праздничные дни. Если ваш бизнес должен освободить помещение на какое-то время из-за повреждения здания или здания, ваш арендодатель может отказаться от вашей арендной платы в течение этого периода времени, вынудив вас пересчитать свой бюджет на год.
Скрытые расходы могут также сделать арендные платежи неравными, а также непредсказуемыми. К сожалению, это может усложнить составление бюджета нужной суммы за аренду, поскольку такие расходы, как плата за содержание здания, могут колебаться с течением времени. По этой причине предприятие может округлить эту цифру, чтобы обеспечить включение в бюджет любых дополнительных расходов, возникающих в период от одного месяца до следующего.
Аренда со временем увеличивается
У вас может быть договор аренды, в котором вы заранее знаете, что арендная плата увеличится на определенную сумму. Первый год может быть установлен по одной ставке, например, 5-процентное увеличение, как только вы достигнете конца этого срока. Если, однако, ваш договор аренды действует с 1 августа по 31 июля, но ваш финансовый год - с 1 января по 31 декабря, вы будете иметь дело с пятью месяцами более высокой арендной платы, что приведет к неравенству. Точно так же, как если бы вы получали бесплатные месяцы в начале срока аренды, вам нужно будет рассчитать ежемесячную арендную плату на основе суммы арендных платежей за весь год. Это означает, что в начале каждого года вам необходимо внимательно изучить соглашение об аренде, чтобы определить возможные увеличения, которые могут вступить в силу в течение этого года, а затем составить соответствующий бюджет для ежемесячных платежей.
Почему предприятия используют отсроченную арендную ответственность
Бюджет предприятия показывает, что его усилия остаются максимально положительными в течение года. На балансе будут показаны активы - все, что бизнес имеет в своем распоряжении, от денежных средств до его оборудования и инвентаря, - а также обязательства, которые включают в себя многочисленные расходы, которые бизнес несет в ходе ведения бизнеса. Цель любого бизнеса - показать, что его активы достаточно сильны, чтобы перевесить многие обязательства, которые он, естественно, будет накапливать по мере роста.
Когда арендная плата колеблется от одного месяца к следующему, может быть трудно точно определить, каковы ежемесячные обязательства бизнеса. Вечер делает вещи более предсказуемыми. Возможно, еще более выгодным является тот факт, что с помощью линейной ренты предприятия могут использовать любые отсрочки, которые они получают в течение года. Таким образом, если бизнес платит 1000 долларов в месяц, но в начале получает три бесплатных месяца, этот бизнес может вычесть 3000 долларов из общей суммы, а затем разделить их в течение первого года. Это показывает ежемесячную ответственность за аренду, которая значительно ниже, чем была бы без этой скидки. Бизнес, ищущий финансирование или предоставляющий финансовые средства акционерам, может выйти более позитивно благодаря этой более дешевой ежемесячной стоимости.
Что такое расчет отсроченной арендной платы?
Расчет отсроченной ренты требует довольно простой формулы, которую можно применять каждый год. Поскольку вы определяете бюджет на следующий год, просто учтите все расходы, связанные с арендой за все двенадцать месяцев. Если ваш лизинговый агент не включает все дополнительные сборы в единовременную арендную плату, добавьте их. Если вы арендуете нетто-сеть, где вы платите арендную плату, налоги на имущество и страховые взносы, добавьте все эти налоги и премии в свои ежегодные платежи. Поэтому, если вы платите 1000 долларов в месяц за аренду и 200 долларов в месяц за налоги и страховку, умножьте 1200 долларов на 12, чтобы получить ежегодные арендные платежи в размере 14 400 долларов. Однако, если ваш арендодатель предложил три месяца бесплатной аренды в качестве стимула для переезда, вычтите 3000 долларов из этой общей суммы, чтобы получить 11 400 долларов, а затем разделите эту цифру на 12, что увеличит ваши ежемесячные расходы на аренду, страховку и налог на имущество до 950 долларов США. Заметное снижение с первоначальных 1200 долларов в месяц.
Как работает отложенная аренда
Когда арендная плата отменяется в течение начального периода времени после переезда, ваша бухгалтерия будет рассматривать ее как кредит для целей бухгалтерского учета. Таким образом, если вы переедете 1 августа, и ваша аренда будет бесплатной до 1 декабря, ваши бухгалтеры, по сути, создадут учетную запись по обязательствам и будут рассматривать неоплаченную аренду как зачисление на эту учетную запись. Когда наступит 1 декабря, и вы несете ответственность за полную сумму, будет применена часть этой неоплаченной арендной платы, а также деньги, которые вы рассчитали и заплатили после скидки.
Если ваша ежемесячная арендная плата составляет 1000 долларов США, а аренда в течение первых трех месяцев бесплатна, ваша арендная плата составляет 12 000 долларов США в год, но вычтите 3000 долларов США, поскольку первые три месяца бесплатны. Согласно вашим подсчетам, вы платите 12 000 долл. США за вычетом 3 000 долл. США, или 9 000 долл. США, что на 12 составляет всего 750 долл. США в месяц. Но ваш арендодатель ожидает 1000 долларов, а не 750 долларов, поэтому дополнительные 250 долларов будут поступать с того счета ответственности, который ваш бухгалтер создал 1 августа. Вы будете брать 250 долларов с этого счета каждый месяц в течение трех месяцев, а затем начнете выплачивать полные 1000 долларов из вашего регулярного бюджета.
Валовой лизинг с полным спектром услуг
На самом деле можно избежать колебаний в процессе переговоров об аренде. Самым популярным видом аренды является полная брутто-аренда, также называемая модифицированной валовой или модифицированной нетто. При таком типе аренды арендодатель и арендатор делят операционные расходы, которые затем включаются в ежемесячную стоимость аренды. Это облегчает учет арендной платы в течение срока аренды, поскольку она не будет увеличиваться или уменьшаться при изменении расходов. Вам все равно придется учитывать отсроченную арендную плату, если вам предоставляется бесплатный месяц или два в начале срока аренды, но как только вы будете заключены в аренду, вы сможете рассчитывать на эти ежемесячные расходы до конец срока, когда сумма может быть увеличена по вашему усмотрению.
Одним из недостатков валового лизинга с полным набором услуг является то, что если эксплуатационные расходы ниже, чем первоначально рассчитывалось, вы не получите от этой арендной платы снижение. Если ваш лизинговый агент не будет особенно щедрым, вы, скорее всего, даже не увидите снижения арендной платы, когда достигнете конца вашего договора аренды. С другой стороны, если расходы в течение года внезапно возрастут, сумма, которую вы платите, не увеличится. Но, скорее всего, ваш арендодатель посмотрит, сколько вы заплатили, и увеличит сумму, как только срок аренды истечет.
Учет краткосрочной и долгосрочной отсроченной аренды
Добавление еще одного уровня к этому факту - то, что отсрочки арендной платы могут быть классифицированы как краткосрочные или долгосрочные. В некоторых случаях бухгалтеры делят арендные платежи на текущие и внеоборотные расходы, поскольку суммы внеоборотной арендной платы не будут использоваться в течение рассматриваемого бюджетного периода. Другими словами, все, что вы заплатите в следующем году, является проблемой следующего года и, следовательно, классифицируется как долгосрочные расходы. Из-за этого вы не будете включать пятилетнее повышение арендной платы в следующем году, когда будете делать бюджет этого года, даже если вы знаете, что оно наступает. Вместо этого разделите арендную плату на 12 месяцев, основываясь исключительно на том, что вы заплатите за срок вашего бюджета.
Работа с растущими ставками
Лучше всего внимательно следить за арендными платежами на своем балансе, если вы внимательно следите за расходами. Расходы базового года могут легко обмануть вас, так как большинство договоров аренды устанавливаются по определенной цене на первый год, чтобы увидеть, покрывает ли это все. Арендаторы нередко видят увеличение арендной платы за коммерческие помещения во втором году исключительно на основании того факта, что операционные расходы первого года были выше, чем первоначально планировалось.
Если вы заметите, что арендная плата вашего бизнеса значительно увеличивается с арендой на второй год, попросите вашего арендодателя показать вам копию этих операционных расходов. Предпочтительно, вы получите разбивку по всем, что вы платите ежемесячно в рамках этой арендной платы. Вы всегда можете взять свой офис в другом месте, но переезд может быть дорогостоящим. По этой причине вам будет полезно обсудить с арендодателем возможность договориться об увеличении, чтобы вы все еще получали хорошую ставку.
Отложенная аренда и приобретение
В какой-то момент в жизни бизнеса другая компания может сделать предложение о покупке. Если это предложение будет принято, бухгалтерия приобретающей компании будет нуждаться в финансовых результатах, поскольку покупатель берет на себя все активы и обязательства приобретаемой компании. Когда это происходит, отложенная арендная плата в балансе может усложнить ситуацию, особенно если условия аренды означают, что арендная плата увеличится в последующие месяцы. Если это повышение ставит арендную плату выше рыночной ставки, у компании-покупателя есть обязательство.
Когда такое обязательство появляется в бюджете, приобретающая компания должна принять решение, которое часто руководствуется рекомендацией бухгалтерии. В этом случае может быть выгодно переместить офисы в новое место, даже если это будет стоить денег на перемещение. Лучше всего определить справедливую рыночную ставку и провести сравнение затрат, а затем представить информацию соответствующим сторонам.
