Подготовка пробного баланса является частью бухгалтерского цикла. Этот шаг предшествует подготовке финансовой отчетности. Компании регистрируют финансовые операции в журнале, публикуют эти записи в журнале, а затем переносят сальдо всех счетов в нескорректированный пробный баланс. Это позволяет бухгалтерам проверять, правильно ли они перенесли остатки в бухгалтерской книге, вносить необходимые корректировки в отношении ошибок и пропусков и составлять финансовые отчеты.
Определите счета доходов и расходов на нескорректированном пробном балансе. Как правило, компании ведут план счетов, который представляет собой нумерованный список счетов. Активы, пассивы, акционерный капитал, доходы и расходы - это разные типы счетов. Счета доходов имеют кредитный баланс, а счета расходов имеют дебетовое сальдо. Счета доходов включают продажи, комиссионные доходы, доходы от услуг и инвестиционные доходы. Расходные счета включают маркетинговые расходы, общие и административные расходы, а также проценты и налоги.
Подготовьте отдельный столбец под заголовком «Чистая прибыль» и разделите столбец на две подколонки для дебетовых и кредитных. Скопируйте суммы доходов в столбец кредита, а суммы расходов - в столбец дебетования. Если вы используете программное приложение для работы с электронными таблицами, это включает добавление двух новых столбцов справа от нескорректированных столбцов пробного баланса. Если вы подготовили пробный баланс на бумажном рабочем листе, добавьте два новых столбца или подготовьте новый рабочий лист и скопируйте содержимое строки доходов и расходов.
Добавьте дебетовое и кредитовое сальдо в столбце «Чистая прибыль». Общая сумма в столбце дебетования представляет общие расходы за период, в то время как общая сумма кредита представляет общий доход за период.
Вычтите расходы из выручки для расчета чистой прибыли. Если расходы превышают доходы, у вас есть чистый убыток за период. Вы также можете рассчитать валовую прибыль и операционный доход отдельно. Валовая прибыль - это продажи за вычетом себестоимости реализованных товаров, а операционная прибыль - это валовая прибыль за вычетом операционных расходов, таких как продажи и административные расходы. Процентные расходы и налоги являются частью внереализационных расходов.
подсказки
-
Долги увеличивают счета активов и расходов, а также уменьшают счета доходов, обязательств и собственного капитала. Кредиты уменьшают счета активов и расходов, а также увеличивают счета доходов, пассивов и собственного капитала.
Для малого бизнеса вы, вероятно, готовите одностадийный отчет о доходах, включающий только статьи доходов и расходов. Поэтому вам может не потребоваться рассчитывать валовую прибыль и суммы операционного дохода отдельно.
