Когда вы управляете предприятием, которое получает доход от сбора арендной платы за жилую, коммерческую или любую другую недвижимость, принципы финансового учета требуют, чтобы вы учитывали каждую арендную плату, которую предприятие получает или ожидает получить. Важным счетом, который вы должны вести, является счет к получению ренты или накопленный счет аренды. Оба счета идентичны и отражают одинаковый баланс; единственное отличие - это имя.
Начисление финансового учета
Большинство предприятий, которые учитывают доходы и расходы в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), используют учет по методу начисления. В учете по методу начисления используются два основных принципа для каждой учетной записи, которую вы ведете в бухгалтерских книгах компании. Эти два принципа требуют, чтобы вы признавали доход в своей финансовой отчетности в том периоде, в котором вы его зарабатывали, а это означает, что вы удовлетворяете свою сторону сделки и когда доход возможен. Реализуемый означает, что вы ожидаете получить денежный платеж в будущем за заработанный вами доход. Для того, чтобы быть реализуемы, оплата не может быть предметом спора.
Начисление арендного дохода
Настройка дебиторской задолженности является неотъемлемым компонентом использования метода начисления. Когда вы получаете доход от аренды в течение года, принципы финансового учета требуют, чтобы вы сообщали о доходах в тот момент, когда арендатор становится юридически ответственным за арендную плату, даже если вы получаете платеж позднее. В случае сдачи в аренду имущества вы получаете доход от аренды в каждую дату, когда договор аренды требует от арендатора оплаты. Например, если вы требуете от арендаторов вносить арендную плату в первый день каждого месяца, вы должны увеличить счет дебиторской задолженности или начисленную арендную плату, чтобы отразить платеж, который вы ожидаете получить от арендатора.
Аренда Дебиторские записи
Чтобы увеличить или уменьшить остаток по счету дебиторской задолженности, всегда необходимо публиковать записи журнала в главной книге вашей компании. Поскольку дебиторская задолженность является активом компании, дебетовая запись увеличит ее баланс, а кредитная запись уменьшит его. Например, предположим, что арендатор ежемесячно вносит арендную плату в размере 800 долларов США. 1 апреля вы проведете дебетовую запись на счет дебиторской задолженности за 800 долларов и разместите соответствующую кредитную запись на счет дохода от аренды на ту же сумму. Однако, как только вы получаете арендную плату, вы уменьшаете счет дебиторской задолженности по аренде с помощью кредитной записи в размере 800 долларов США и размещаете дебетовую запись на ту же сумму на денежном счете компании.
Последствия для финансовой отчетности
В конце вашего финансового года вы будете готовить различные виды финансовой отчетности, такие как бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках будет отражать сумму всех записей журнала, которые вы вносите на счет дохода от аренды для начисленной арендной платы. Этот отчет о прибылях и убытках не изменяется после начисления арендной платы, независимо от того, в каком финансовом году вы фактически получили платеж. Кроме того, в балансовом отчете будет представлен общий остаток задолженности по счету задолженности по аренде на конец финансового года как актив компании.
