Преимущество наличия системы заказа на работу

Оглавление:

Anonim

Рабочие заказы являются внутренне сгенерированными документами компании для авторизации конкретной работы. Они могут быть сгенерированы отделом продаж в связи с заказом на покупку или любым другим отделом, требующим конкретной работы.

функция

Рабочие заказы служат для начала работы, уточнения работы, даты поставки и специальных инструкций. Заказы на работы также используются для отслеживания хода работ.

Характеристики

Каждый рабочий заказ содержит полную контактную информацию о лице, которое генерирует рабочий заказ, о клиенте или торговом представителе, если он является частью проекта, сведения о выполняемой работе, контрольные даты и инструкции по доставке.

Выгоды

Использование системы заказов на работу защищает от игнорируемых запросов на выполнение работ и упрощает планирование рабочей нагрузки, потребностей в найме, своевременного заказа расходных материалов и материалов, изготовления, упаковки и отгрузки. Эффективное планирование улучшает учет затрат и экономит деньги компании.

Значимость

Рабочие заказы обеспечивают запись деловой активности, к которой можно получить доступ для целей планирования бюджета и в случае судебного разбирательства.

Соображения

Заказы на работу формируют основу для счетов-фактур, но, как правило, не подходят для факторинга, поскольку они, как правило, являются только внутренними организационными системами, а не юридическими обещаниями платить, как заказы на поставку.