Даже бизнес, который зарабатывает деньги, может обанкротиться, если его стоимость слишком высока. Чтобы контролировать расходы, вы должны знать, сколько тратит ваша компания. Производители используют для отслеживания расходов два метода: калькуляция затрат на процесс и заказ на работу.
Калькуляция заказа на работу
Некоторые производители массово производят сотни или даже тысячи единиц для продажи в короткие сроки. Другие компании фокусируются на производстве меньшего количества более дорогих товаров. Это разница между, скажем, созданием мебели на заказ и массовым производством идентичных пластиковых стульев. Или специализированные, специализированные компьютеры по сравнению с обычными ноутбуками.
Калькуляция заказа на работу лучше всего подходит для индивидуального заказа на рынке. Это просто и логично: сложите стоимость рабочей силы, занятой работой над одним элементом, плюс стоимость комплектующих. Предположим, например, что вы устанавливаете 30 квадратных футов мраморной столешницы, которая стоит вам 60 долларов за квадратный фут. У вас есть 900 долларов материальных затрат плюс затраты на оплату труда по установке счетчиков.
Кроме того, вы добавляете накладные расходы на расходы, отличные от запчастей и труда:
- Административная зарплата
- Арендная плата
- коммунальные услуги
- обесценивание
Если у вас есть 200 000 долларов накладных расходов, и вы выполняете 50 проектов с индивидуальными рабочими столами в год, это будет 4 000 долларов США, выделенных на каждую работу. Вы также можете использовать другие методы для сокращения накладных расходов, например, затраты на час труда.
Общая стоимость каждого проекта - это стоимость заказа на работу. Вы можете использовать эту цифру, чтобы выяснить, достаточно ли вы берете с клиента плату, чтобы покрыть накладные расходы, или отследить, какие проекты окупаются, а какие нет.
Некоторые проекты включают в себя ряд отдельных элементов, например, шесть пользовательских компьютеров для одного клиента. Чтобы получить стоимость заказа на работу, вы должны вычислить общую стоимость и поделить на шесть.
Процесс калькуляции
Компании используют калькуляцию процессов для серийного производства с большим количеством единиц, ни одно из которых не отличается от другого. Например, когда фабрика производит лекарства, одна бутылка таблеток ничем не отличается от другой.
Например, представьте завод, который производит миллион галлонов бензина в месяц. Нет никакого смысла в том, чтобы заказ на работу стоил каждый галлон газа. Это много лишних документов на миллион одинаковых предметов. Вместо этого, сложите общие затраты на нефть, используемую для производства газа, рабочую силу на объекте за весь месяц и накладные расходы. Это дает вам стоимость процесса, которую вы можете разделить на 1 миллион, чтобы получить стоимость за единицу.
Процесс калькуляции проще отслеживать, чем калькуляцию заказа на работу. Но поскольку речь идет о общей картине, а не о деталях, легче пропустить цифры или затраты, которые могли бы быть связаны с затратами на выполнение заказов.
