Независимо от того, продаете ли вы свою компанию, выходите на пенсию или уходите из бизнеса, ваши сотрудники, клиенты и поставщики нуждаются в предварительном предупреждении. Прежде чем делать объявление, узнайте подробности, чтобы вы могли подробно рассказать о последнем дне работы и о том, как вы завершите все деловые и кадровые операции.
Сначала скажите сотрудникам
Расскажите своим сотрудникам о своем закрытии, прежде чем они услышат это публично или через корпоративную виноградную лозу. В зависимости от характера закрытия, вы можете сначала начать с менеджеров или начальников отделов, а затем рассказать об этом общим сотрудникам на групповом собрании. Объясните, когда компания закроется, получат ли сотрудники выходное пособие, и что они должны знать о продолжении медицинского страхования или переносе инвестиционных планов. Подготовьте письменное заявление с указанием подробностей, которые вы можете предоставить сотрудникам после объявления. Будьте готовы к гневу и страху и отвечайте на вопросы в меру своих возможностей.
Звоните ключевым клиентам
С клиентами высшего уровня следует поговорить лично или по телефону и сообщить о закрытии. Если компания продается и вы переводите счета, вам необходимо обсудить параметры и представить новых менеджеров. Если бизнес закрывается навсегда, вам нужно будет соблюдать условия контракта и закрыть проекты, заказы и услуги, уже находящиеся в работе. Вы можете поддерживать добрую волю, направляя клиентов к конкурентам.
Связаться с клиентами, поставщиками и поставщиками
С клиентами, поставщиками и поставщиками, с которыми у вас есть постоянные отношения, следует связаться по телефону, электронной почте или обычной почте с подробностями вашего закрытия. Если у вас есть действующие контракты, вы должны будете уведомить об этом в соответствии с условиями соглашения или договориться о закрытии соглашения. Как только вы достигнете окончательного соглашения, получите подробную информацию в письменном виде, чтобы убедиться, что все на одной странице о том, когда услуги будут прекращены.
Выпуск новостей
Отправьте пресс-релиз своему местному редактору газеты, в котором будут указаны подробности вашего закрытия. Возможно, вы захотите выпустить заявление, в котором будет указано, почему бизнес закрывается, будет ли у вас выход из бизнеса или ликвидационная продажа, или если бизнес будет находиться в новом владении. Вы также можете отправить пресс-релиз местным коммерческим организациям, таким как торговые палаты или отраслевые ассоциации.
Пользоваться Интернетом
Используйте Интернет, чтобы объявить о своем закрытии. Размещайте подробности из вашего выпуска новостей на своем веб-сайте, в социальных сетях и на сайтах деловых сетей. Если у вас есть новостная рассылка компании или электронная рассылка, отправьте объявление через этот носитель. Если у вас есть физическое местоположение, разместите уведомление о закрытии на двери.
Обработка непредвиденного закрытия
Аварии, стихийные бедствия и другие события могут привести к неожиданному закрытию бизнеса. Владельцы по-прежнему обязаны своевременно уведомлять работодателей, клиентов и поставщиков об обстоятельствах. Если бизнес внезапно закрывается из-за смерти владельца, ответственность за него переходит к наследникам, имуществу, партнерам или совладельцам, в зависимости от структуры бизнеса. Уведомление о том, как следует обрабатывать закрытие, обычно указывается в уставе компании.
