Как и в случае с полями для гольфа для руководителей, которые короче и занимают меньше времени, чем традиционные курсы, резюме для руководства - это сокращенная форма длинного отчета, который вы написали. Это не значит, что это менее важно, однако. Чтобы быть наиболее эффективным, он должен следовать определенному формату резюме. Ваше резюме будет прочитано людьми, у которых мало свободного времени. Нужно привлечь их внимание и провести его через все жизненно важные моменты, которые вы хотите, чтобы они знали, и, когда они это сделают, будут рады услышать больше.
Краткое содержание определения
Резюме - это мини-версия любого важного документа, который вы пишете. Как таковой, он должен затрагивать все в вашем отчете. Как и ваш основной, более крупный документ, резюме является формальным, поскольку оно сопровождает формальные отчеты. Это должно быть написано от третьего лица, как будто кто-то рассказывает другим о вашем бизнесе. Всего на одной-трех страницах необходимо объяснить, чем занимается ваш бизнес, кто является его целевым рынком и как ваш бизнес превосходит другие компании такого рода.
Тем не менее, резюме не должно быть слишком ориентированным на продажи. Это не маркетинговая часть. Сохраняйте тон информации, но не преувеличивайте факты. Резюме должно быть в состоянии выдержать само по себе, чтобы после прочтения у читателя была полная, хотя и сокращенная, картина вашего бизнеса и цели отчета.
Когда использовать резюме
Написание резюме для любого официального отчета - это разумная стратегия, позволяющая в конечном итоге прочитать ваш длинный отчет. Однако это не значит, что он вам нужен всегда. Вы можете проводить дни, работая над бюджетом, что, конечно, важно и может считаться формальным. Но вам не нужно резюме, чтобы сопровождать его. Резюме для сложных, длинных документов, которые люди могут не прочитать полностью.
Отчеты, написанные для привлечения инвесторов, получения кредитов или поощрения партнерских отношений, часто бывают длинными. Прежде чем какой-либо человек, банк или венчурный капиталист согласятся инвестировать или сотрудничать с вами, они захотят узнать все о вашем бизнесе. Это требует длинного документа от вас. Но у них нет времени, чтобы прочитать каждый длинный отчет, который попадает на их стол.
Они будут сканировать резюме, хотя. Если это выглядит интересно и легко для понимания, они прочитают все резюме. После прочтения у них должен быть полный снимок вашего бизнеса, ваших целей и того, что вы о них просите. Затем они могут посмотреть на страницах самого отчета, чтобы найти более полную версию того, что их заинтересовало.
Резюме резюме
Резюме должно соответствовать порядку вашего более крупного отчета. Этот формат позволяет читателям легко находить информацию, в которой они заинтересованы, чтобы узнать больше. Ниже приведен пример шаблона резюме:
Цель отчетаЭто может быть одно предложение или короткий абзац.
Описание Компании: Полное название компании, цель компании, краткая история (т.е. основана в 2017 году до…) и то, чем бизнес известен.
Целевой рынокКто использует ваши продукты или услуги сейчас, и кто вы хотите использовать их в будущем.
Организация компании: Краткое описание уровня C и других членов команды является неотъемлемой частью этого отчета.
Описание товаров или услуг: Краткое описание товарных линий или категорий услуг. Выделите основные, известные или наиболее выгодные продукты или услуги. Опишите новые продукты или идеи, которые вы хотите представить, если это является целью или причиной запроса финансирования.
Маркетинговые усилия: Краткое описание того, как вы продвигали компанию, включая все направления, такие как реклама, PR, мероприятия и отдел продаж. Что вы хотите изменить или улучшить.
Проблемы / решения: Обзор возникших проблем, решения на данный момент и предлагаемые решения после финансирования.
Финансовый снимок: Описание вашего текущего финансового положения и прогнозы на будущее с финансированием, ожидаемым ростом и долгосрочными целями.
Заворачивать: Резюмируйте в нескольких предложениях выводы из доклада.
Получить Мнения
Попросите других деловых людей, чье мнение вы цените, вычитать ваше резюме на предмет грамматики, опечаток, других ошибок и общей ясности. Попросите любой совет, который они должны сделать это лучше. Сохраняйте непредвзятость и не принимайте советы или критику лично.
Модификация для конкретных целей
Подумайте о том, чтобы иметь несколько разные версии исполнительного резюме для разных целей. Для инвесторов сконцентрируйтесь на том, почему стоит инвестировать в вашу компанию. Что касается кредитов, поговорите больше о том, чего вы достигли с помощью предыдущих кредитов и о вашей кредитоспособности. Для потенциальных партнеров, обратите внимание, что вы двое можете сделать вместе.
