Возможно, самая большая проблема, связанная с созданием исполнительного резюме, заключается в том, чтобы оно было коротким, когда вы так много хотите сказать.Идея, лежащая в основе резюме, заключается не в том, чтобы завалить вашего читателя подробностями, а в том, чтобы продать ваш проект или предложение еще до того, как он начнет читать более длинный отчет. Это придает большое значение краткому документу, и иногда визуальная привлекательность может рассчитывать столько же, сколько ваши настоящие слова.
Решать, нужно ли вам резюме
Ваш проект может вообще не требовать резюме. Если вам было предложено представить предложение, запрос на предложение может указывать на то, что резюме не требуется. Если он запрашивает сводку, он может детализировать, что вы должны включить, и это значительно облегчит форматирование и запись.
Определение длины
Прежде чем вы начнете писать и форматировать, полезно иметь представление о том, сколько страниц у вас есть в вашем распоряжении, чтобы донести свои основные моменты. Колорадский государственный университет рекомендует, чтобы резюме составляло не более 10 страниц или 10 процентов от всего вашего отчета или предложения. Но Техасский университет A & M рекомендует не превышать 5 процентов вашего предложения или отчета. Это будет зависеть в некоторой степени от характера вашего проекта, но подсчитайте общее количество страниц вашего отчета и запланируйте, что оно будет где-то между 5 и 10 процентами от этого.
Организация контента
Если у вас есть менее 10 страниц для работы, организация вашей информации для достижения максимальной эффективности имеет первостепенное значение. Начните с введения, объясняющего цель вашего доклада или предложения. Перейдите оттуда к объяснению своей цели или решения вопросов, поднятых в вашем введении. Посвятите раздел исследованиям, которые подтверждают вашу цель, если это уместно. Объясните, как вы собираетесь реализовать свой проект. Если это включает в себя несколько шагов, разбейте их пунктами. Затем сформулируйте свои рекомендации и подведите итоги.
Форматирование контента
Хотя длина вашего резюме важна, избегайте соблазна втиснуть в ваши страницы как можно больше слов, чтобы достичь цели вашего проекта. Оставьте достаточно пустого пространства, чтобы не перегружать читателя, когда он впервые просматривает резюме - страницы, заполненные словами, могут быть пугающими. Используйте короткие абзацы, разбитые по заголовкам и пунктам. Старайтесь не включать более одного абзаца в каждый раздел. Рядом с каждым заголовком вы можете включить ссылку на то, какие страницы вашего отчета содержат более подробную информацию обо всем, что обсуждается в этом разделе. Включите вашу контактную информацию в самом конце - если ваш читатель хочет связаться с вами прямо сейчас, вы не хотите, чтобы ему приходилось копаться в вашем отчете для получения этой информации. Вы можете центрировать это так, чтобы оно выделялось.
