Производственным компаниям нужны отчеты для повышения эффективности и увеличения прибыли. Часто производственные компании создают отчеты для измерения производительности и использования оборудования. Используя различные инструменты анализа, менеджеры настраивают отчеты для измерения ключевых показателей. Компании готовят отчеты для измерения успеха бережливого производства, Six Sigma и постоянного улучшения.
Шесть Сигма Отчеты
Производственные компании используют отчеты Six Sigma для повышения производительности путем определения ключевых областей, на которых следует сосредоточиться на улучшении. Шесть Сигма основана на убеждении, что компании имеют ограниченные ресурсы, поэтому должны сосредоточить ресурсы на областях с наибольшим воздействием. Для определения областей с наибольшим потенциалом для улучшения используется статистический анализ. Производственные компании стремятся уменьшить количество ошибок и увеличить прибыль, используя отчеты Six Sigma для измерения прогресса. Менеджеры с опытом работы в Six Sigma называются «черными поясами» и готовят отчеты для принятия решений по улучшению.
Бережливое производство отчетов
Производственные компании часто применяют стратегии бережливого производства для повышения прибыли и используют отчеты для измерения этих усилий. Компании измеряют использование, труд, производительность и пропускную способность, то есть скорость, с которой фирма может преобразовывать материалы в готовую продукцию. Часто важно улучшить эти категории, потому что производственным компаниям необходимо удовлетворить рыночный спрос или потерять продажи конкурентам. Улучшения позволяют компаниям сократить сроки поставки и снизить цены. Отчеты об экономном производстве также помогают руководству в прогнозировании потребностей в рабочей силе и расширении завода в будущем.
Отчеты Кайдзен
Отчеты Кайдзен полезны для измерения совокупного эффекта от постоянных усилий по улучшению. Кайдзен - это японская производственная стратегия непрерывного совершенствования. Производственные компании разбивают производственный процесс на небольшие этапы, чтобы определить, какие изменения можно внести, чтобы сэкономить время, деньги и ресурсы. Менеджеры часто работают над проектами Кайдзен с работниками сборочного конвейера и проводят мозговой штурм с небольшими постепенными усовершенствованиями производства. Со временем совокупный эффект этих небольших улучшений значительно увеличивает эффективность. Менеджеры измеряют, насколько эффективны инициативы Кайдзен, с помощью отчетов о повышении эффективности.
Предупреждение
Проекты Six Sigma часто не достигают успеха. Согласно Wall Street Journal, эти проекты обычно начинаются хорошо, но со временем теряют силу. The Wall Street Journal обнаружил, что многие проекты по улучшению не переживают отъезд эксперта Шесть Сигм. Рабочие остаются одни и им трудно определить, какие задачи следует расставить по приоритетам. Кроме того, без эксперта на месте, обеспечивающего лидерство, некоторая сплоченность подразделения теряется, и команды не всегда могут договориться о новых целях. Кроме того, иногда Six Sigma применяется к процессам, которые не подходят для статистического анализа.
