В управляемых поставщиками запасах компания обращается к своим поставщикам, чтобы определить, когда пополнять запасы на своих полках, на основе данных розничного продавца и собственного прогноза покупателем спроса поставщика. Это дает компании массу преимуществ, от снижения затрат на хранение товарно-материальных запасов до сокращения цепочки поставок. При правильном управлении это может уменьшить дефицит и потери продукта. Но у VMI есть и потенциальные недостатки.
Поставщик, который не может доставить
Когда бизнес полагается на управляемые поставщиком запасы, он делает большую ставку на способность этой компании поставлять. Поставщик должен иметь возможность определить, когда отправлять новые запасы, какие конкретные продукты отправлять и в каких количествах. Это может быть за пределами возможностей поставщика, у которого нет программного обеспечения, инфраструктуры или опыта для выполнения этой работы. Если инвентаризация точно в срок превращается в слишком поздние поставки из-за плохого прогноза спроса или срыва цепочки поставок, VMI не будет работать.
Недобросовестные партнеры
Даже при действующей политике возврата бизнес рискует воспользоваться преимуществом поставщика, который хочет добиться успеха. Например, поставщик может отгрузить чрезмерное количество продукта в конце квартала и зарегистрировать его в качестве выручки, чтобы повысить показатели продаж независимо от потребностей клиента. Покупатель может вернуть ненужный товар, но продавец уже получил желаемое от транзакции. Кроме того, VMI может потребовать от компании предоставить конфиденциальную информацию поставщику, который может оставить ее в деликатном положении, если отношения между сторонами будут нарушены.
Ограниченные варианты
Система инвентаризации, управляемая поставщиком, может быть плохой для бизнеса, когда она не позволяет бизнесу искать более подходящие или более дешевые варианты. Поскольку VMI так тесно связывает цепочку поставок, это препятствует осуществлению изменений, которые требуют изменения системы управления запасами компании. В результате бизнес может обнаружить, что его сбережения в запасах сведены на нет, если он согласится на более дорогие или более дешевые товары.
Рыночная Отзывчивость
Предпочтения клиентов могут меняться в одно мгновение: избранные теряют стиль, а новые товары становятся все более востребованными. Если ваш поставщик не поставляет достаточно широкий ассортимент продукции и ваш контракт не позволяет вам участвовать в конкурсе, вы можете застревать с предметами, которые ваши клиенты не хотят, и никак не решить проблему. Убедитесь, что ваш контракт не связывает вас так тесно с вашим поставщиком, что вы оба тонете вместе, когда рынок меняется.