Как отправить факс с компьютера

Оглавление:

Anonim

Как отправить факс с компьютера. Для отправки факса с вашего компьютера требуется факс-модем, а ваша операционная система должна быть настроена на отправку и получение факсов.

Предметы, которые вам понадобятся

  • Microsoft Word

  • Факс

Чтобы отправить факс из программного обеспечения факса

Подготовьте документ, который вы хотите отправить по факсу.

Подготовьте титульный лист факса, если это необходимо.

Откройте свое программное обеспечение факса, такое как Microsoft Fax или Microsoft Exchange.

Найдите значок или команду меню, позволяющую отправить факс, например, «Отправить новый» и «Отправить факс». Нажмите на этот предмет.

Следуйте инструкциям по вводу номера факса получателя и любой другой запрашиваемой информации. Обязательно включите коды городов и междугородную информацию, если это необходимо.

Укажите, хотите ли вы отправить титульный лист.

Когда вас попросят прикрепить файл, следуйте инструкциям, чтобы прикрепить файл, который вы хотите отправить по факсу.

Когда будете готовы, нажмите «Отправить». Факс начнет собирать информацию и, когда будет готов, наберет номер удаленного факсимильного аппарата.

Когда соединение установлено, факс будет отправлен.

Чтобы отправить факс из вашей программы обработки текста

Некоторые программные продукты, такие как Microsoft Word, позволяют отправлять документы по факсу, не открывая программное обеспечение факса.

Откройте документ, который вы хотите отправить по факсу.

В меню «Файл» выберите «Печать». Откроется окно «Печать».

Вместо того, чтобы печатать на свой принтер по умолчанию, найдите вариант, который позволяет вам печатать по факсу. Выберите эту опцию и нажмите «Печать».

Вас попросят предоставить номер факса получателя и другую различную информацию, как в программе факса.

Факсимильное сообщение компилируется, модем набирает номер. Если соединение установлено с другим модемом, факс будет отправлен.

подсказки

  • Может взиматься плата за междугородние звонки. Как и при любом другом факсимильном соединении, вы можете столкнуться с сигналом занятости или не сможете подключиться, если на другом факсе нет бумаги, он выключен или возникли технические проблемы. Если вы используете модем для подключения к Интернету, вы не можете быть в сети, когда отправляете факс.

Предупреждение

Отправка факсов с компьютера работает только для цифровых документов, хранящихся на компьютере. Вы не сможете отправлять по факсу печатные материалы таким способом.