Как журнализировать нематериальные активы

Несмотря на отсутствие физического существования нематериальных активов, они по-прежнему обеспечивают компании долгосрочную выгоду и способствуют ее возможностям получения прибыли. Например, патенты, товарные знаки, бренды и авторские права увеличивают ценность компании и играют важную роль в текущей деятельности компании. Журналирование нематериальных активов во многом похоже на журналирование физического амортизируемого актива. Однако с нематериальными активами вы используете процесс, называемый «амортизация», чтобы распределить свои расходы. Чаще всего публикуются две основные классификации нематериальных активов: те, которые имеют ограниченный срок службы, такие как патенты, и те, которые считаются бессрочными, такие как товарные знаки.

Журналирование нематериальных активов с ограниченной ответственностью

Общая стоимость приобретения или покупки нематериального актива. Например, если вы приобрели патент, товарный знак или лицензию на франшизу у другой стороны, общая стоимость равна стоимости покупки нематериального актива. Если вы зарегистрировали патент или авторское право, стоимость равна сумме, которую вы заплатили за регистрацию, документацию и судебные издержки, связанные с его приобретением или защитой патента или авторского права от незаконного использования другими лицами.

Определите период амортизации актива, количество лет, в течение которых нематериальный актив уменьшается в стоимости. Срок амортизации равен меньшей срока полезного использования актива или его юридического срока (не должен превышать 40 лет). Например, хотя срок действия авторского права составляет 70 лет после смерти создателя, срок его полезного использования обычно намного короче. Если вы приобрели патент, которому уже пять лет, максимальный срок амортизации составляет 15 лет.

Сделайте новую запись в журнале на дату, когда вы приобрели или приобрели нематериальный актив. Дебет счета нематериального актива для общей суммы, на которую вы приобрели или приобрели его. Зачислите «наличные» на ту же сумму, предполагая, что вы заплатили за нематериальные деньги наличными.

Разделите стоимость актива на количество лет в периоде амортизации, чтобы рассчитать расходы на амортизацию за один год. Снимите со счета «Расходы на амортизацию» и зачислите на счет нематериального актива эту сумму, чтобы зарегистрировать расходы на амортизацию в конце финансового года.

Журналирование нематериальных активов неопределенной жизни

Рассчитайте сумму, на которую вы приобрели или приобрели нематериальный актив. Например, амортизируемые затраты на товарный знак, торговое наименование или фирменное наименование включают расходы, связанные с его защитой и защитой. Нематериальный «гудвилл» относится к активу, созданному при покупке компании, в результате таких факторов, как репутация и качество продукции. Для расчета гудвилла вычтите обязательства компании из справедливой рыночной стоимости ее активов и вычтите результат из цены покупки.

Журнализировать приобретение нематериального актива с неопределенным сроком службы. Например, предположим, что вы приобрели доменное имя за 50 000 долларов или приобрели гудвилл в бизнесе за 100 000 долларов. Дебетуйте счет «Доменное имя» за 50 000 долларов или счет «Гудвилл» за 100 000 долларов. Кредит «Наличными» на равную сумму.

Периодически оценивать, например, раз в три года, нематериальный актив на предмет обесценения. Определите, насколько, если таковые имеются, актив обесценен. Например, предположим, что вы оценили справедливую рыночную стоимость приобретенного вами доменного имени в 50 000 долларов, чтобы оно равнялось только 25 000 долларов. Или, возможно, вы подсчитали, что 100 000 долларов США в виде гудвилла, приобретенного вами при покупке компании, были обесценены в размере 35 000 долларов США.

Сделайте корректирующую запись в журнале, чтобы отразить ухудшение. Снять дебетовый счет и зачислить нематериальный актив на сумму обесценения. Например, используя предыдущий пример гудвилла, дебетуйте «Убыток от обесцененного гудвилла» на 35 000 долл. США и кредитуйте «Гудвилл» на ту же сумму.