Журналирование - это процесс ввода транзакций в систему двойной записи. Каждый раз, когда ваша компания зарабатывает или тратит деньги, запись публикуется как минимум на двух разных счетах - дебет и кредит - включая описание транзакции. Журналирование каждой транзакции и ведение точных и тщательных записей является ключом к эффективной системе бухгалтерского учета.
Процесс журналирования транзакций
Ваша система бухгалтерского учета должна быть настроена в соответствии с категориями продаж или покупок, которые делает ваша компания. Например, если вы управляете рестораном, некоторые из ваших категорий расходов будут включать платежную ведомость для передней и задней части дома, ингредиенты и арендную плату. Ваши категории продаж могут включать в себя, какой тип еды, и сколько в продаже еды и сколько алкоголя. Если вы управляете магазином или рестораном, который совершает много мелких продаж в день, в отличие от строительной компании, которая совершает меньшее количество крупных продаж, вы можете суммировать свои продажи по мере их журнализации и иметь одну общую сумму за день. Когда вы вводите продажи или расходы, вы также вводите данные, если это наличные, чеки или кредитные карты, и на какой банковский счет они поступают.
Почему ваш бизнес нуждается в журналировании транзакций
Если вы регистрируете все свои транзакции, то у вас будет полный и точный отчет о деньгах, которые ваш бизнес зарабатывает и тратит. Некоторые люди считают бухгалтерию утомительной и считают это рутиной, но информация, которую вы храните в своих документах, бесценна.Быстрый взгляд на ваши книги покажет, прибыльны ли вы, процветаете или боретесь. Если вы не сводите концы с концами, вы можете быстро увидеть, где можно внести изменения и сократить расходы. Кроме того, ведение текущих и точных книг упрощает процесс подачи налогов и увеличивает ваши шансы на получение кредитов.
Программы для журналирования финансовых транзакций
К счастью, вам не нужно начинать с нуля при создании бухгалтерской системы для малого бизнеса. QuickBooks - одна из самых популярных и широко используемых систем бухгалтерского учета с онлайн и настольными версиями. Xero - одна из лучших систем бухгалтерии для Mac, облачная учетная программа, которая также совместима с ПК. Zoho является одним из лучших бухгалтерских программ для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, консультантов, художников и частных лиц, работающих в сфере электронной коммерции и домашнего бизнеса. FreshBooks по конкурентоспособной цене - это популярное программное обеспечение для выставления счетов, которое включает в себя такие расширенные функции, как отслеживание времени и расходов.
