Как создать электронный контракт. Есть немного различий между традиционным договором и электронным договором. Помимо средств предоставления юридических требований, конкретные аспекты контракта остаются неизменными, будь то на бумаге или в Интернете. Есть множество шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать электронный договор, который имеет обязательную юридическую силу и хорошо отредактирован.
Найдите в Интернете программное обеспечение для электронных контрактов, которое вы можете использовать для всех своих онлайн-форм. Вы должны приобретать этот тип программного обеспечения только в том случае, если вы будете создавать несколько различных контрактов и юридических документов, которые необходимо скорректировать для каждого получателя. Попробуйте демонстрации программного обеспечения и просмотрите шаблоны у поставщиков программного обеспечения, таких как Proforce Software Corporation (см. Раздел Ресурсы ниже).
Включите обновленную контактную информацию для всех сторон, участвующих в вашем электронном договоре. Когда вы создаете контракт онлайн, вы должны разместить адреса и номера телефонов вверху первой страницы, а также после страницы подписи.
Управляйте аспектами вашего стандартного контракта, которые зависят от ваших клиентов. Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение для обработки текстов или генератор контрактов, вы сможете создавать собственные контракты, корректируя сроки и количество продаж. Корректировка условий проще в электронных контрактах, чем в традиционных документах, потому что они могут быть выполнены без потери бумаги или вычеркивания строк.
Добавьте раздел электронной подписи к вашему контракту для каждой вовлеченной стороны. Для проверки согласия всех сторон, включите строки для имени, должности и номера социального страхования. Эта идентифицирующая информация помогает связать каждую сторону с руководящими принципами контракта.
Запросите печатную копию каждого электронного контракта, который вы отправляете. В дополнение к разделу электронной подписи, вы должны включить стандартную строку подписи для каждой группы, вовлеченной в действия, связанные с договором. Электронные и печатные копии контракта могут быть сохранены для использования в будущих сделках или судебных разбирательствах.
Блокируйте параметры редактирования электронных контрактов, прежде чем отправлять их для использования клиентами или поставщиками. Важно избегать путаницы, вызванной случайной корректировкой любых номеров, названий продуктов и других деталей в электронном договоре. Найдите на панели инструментов вашего контрактного программного обеспечения функции безопасности и включите их после выполнения окончательного редактирования.
Предупреждение
Поймите, что юрисдикция в отношении электронных контрактов на онлайн-услуги остается неясной. Услуги, предоставляемые в электронном виде, могут происходить из любой точки мира, что означает, что для нарушенных контрактов существуют национальные и международные правовые вопросы. Вести учет контактной информации и связи с нарушителями, чтобы помочь установить надлежащую юрисдикцию.
