Как спланировать юбилейную вечеринку компании

Оглавление:

Anonim

Юбилей компании - это идеальное время для празднования достижений вашего бизнеса, независимо от того, занимались ли вы этим два или 32 года. Помимо того, что вы привносите в свой бизнес элемент веселья, юбилейная вечеринка дает возможность сообщить всем, что ваша компания процветает и с нетерпением ждет будущего. Чтобы обеспечить максимальный успех, начните планировать свою вечеринку как минимум за несколько месяцев до даты, которую вы выбрали для проведения мероприятия.

Развивать Цели

Выясните, чего вы хотите, чтобы партия достигла. Например, вы можете использовать годовщину, чтобы клиенты знали, что вы идти в ногу с меняющимся рынком или показать, как ваша компания предложения отличаются от конкурентов, Юбилей также может быть использован для привлечь перспективы а также генерировать потенциальных клиентов или улучшить отношения с сообществом, Или вы используете юбилейную вечеринку для анонсировать захватывающий новый продукт или услугу.

История просмотров

Просмотрите историю вашей компании чтобы получить идеи для празднования. Ищите вехи, такие как продукты и услуги развертывания за эти годы. Соберите фотографии, которые показывают, как ваша компания выросла и расширилась. Узнайте, почему вы начали бизнес и как он развивался с тех пор. Затем эту информацию можно использовать в рекламных материалах, освещающих основные вехи и достижения вашего бизнеса. Вы можете интегрировать информацию в слайд-шоу, в котором используются фотографии для отслеживания истории вашей компании. Слайд-шоу может работать в фоновом режиме на вашей вечеринке или быть частью более структурированной презентации.

Создать тему

Создать тему для вашей вечеринки для использования в приглашениях, украшениях для вечеринок, еде и развлечениях. Используйте эту тему для создания графики и копирования, чтобы привлечь внимание на своем веб-сайте и в листовках или других рекламных материалах, объявляющих о вечеринке. Темы могут варьироваться в зависимости от отмечаемого юбилейного года. Например, вы можете устроить вечеринку «Ревущие 20-е», чтобы отпраздновать 20-летний юбилей, или построить свою тему вокруг того, какие основные культурные, новостные и отраслевые события были 20 лет назад.

Составьте список гостей

Решите, хотите ли вы устроить юбилейную вечеринку только для сотрудников или более масштабное мероприятие, на которое приглашаются клиенты, потенциальные клиенты, поставщики и деловые партнеры. Ваш бюджет на вечеринку играет роль в том, сколько людей вы приглашаете и насколько большим может быть празднование. Возможно, вам придется отложить дополнительные средства, если вы еще не включили юбилейную вечеринку в свой маркетинговый бюджет. Отправьте приглашения по почте за несколько недель до назначенной вечеринки, чтобы у людей было время запланировать участие. Отправить напоминание по электронной почте, чтобы поощрить людей посещать. Если мероприятие открыто для широкой публики, опубликуйте подробности о нем на своих страницах в социальных сетях и на веб-сайте, чтобы напомнить и мотивировать людей принять участие.

Планировать ночь

Если вы решите провести вечеринку на улице, закрепите дату как можно раньше. Некоторые популярные места требуют резервирования за год или более. Решите, какая еда лучше всего подходит для вашей темы. Например, если у вас есть западная тема, планируйте подавать стейки или гамбургеры для основного блюда или используйте выбор барбекю или жареных закусок, если вы планируете подавать только закуски и напитки. Решите, хотите ли вы воспользоваться кейтеринговой службой на месте или внешним провайдером. Нанимайте развлечения в соответствии с вашей темой, такие как привлечение кантри и западной группы на вечеринку в западном стиле. Создайте расписание мероприятий на вечер, которое может включать в себя время для общения, сидячий обед и программу, которая включает награды для сотрудников или клиентов, выступления и раздачи продуктов или услуг.