Электронные чеки, или электронные чеки, являются одним из наиболее быстро растущих способов оплаты. По данным Ассоциации электронных платежей (NACHA), некоммерческой организации, которая контролирует сеть Автоматизированной клиринговой палаты (ACH), «объем конверсии чеков ARC вырос более чем на 600 миллионов платежей до 3,5 миллиардов и составил 33 процента транзакций ACH финансовых учреждений рост в 2007 году »(см. Список литературы 1). Преобразование чеков является простым, безопасным и эффективным и обеспечивает более быструю обработку, меньшее количество возвращаемых чеков и более раннюю защиту от мошенничества.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Проверьте сервис обработки
-
Проверьте сканер и программное обеспечение (для преобразования в точке продажи)
Бэк-офис Конверсия
Бэк-офис Конверсия позволяет компании принимать бумажные чеки к оплате и конвертировать их в электронном виде в центральном офисе. На этом этапе процесса единственное различие заключается в том, что клиенты должны получать уведомления, что их чеки будут конвертированы, и им должен быть предоставлен выбор отказаться. Если клиент решает отказаться, вы не обязаны принимать его чек.
Транзакция происходит через одноразовый дебет Автоматизированной расчетной палаты (ACH). Используя информацию об оплате чека, ваша служба обработки чеков создает файл ACH и передает его в банк клиента через сеть ACH. На счет клиента поступает дебетовая сумма, а вы получаете кредит.
После отправки информации о платеже в службу обработки чеков вы должны сделать и сохранить копию чека и уничтожить оригинал.
После завершения транзакции вы сразу увидите транзакцию, указанную на вашем банковском счете в качестве обычного депозита.
Конверсия в точке покупки
Конверсия в точке покупки происходит в месте нахождения компании. Клиент выписывает чек и получает чек обратно после завершения процесса. Несмотря на то, что вы не сохраняете право владения чеком, клиент подписывает, либо в электронной форме, либо на бумажном носителе квитанцию, принимая на себя ответственность за чек.
Когда чек проходит через сканер, информация из чека клиента передается в службу обработки чеков. Полученная информация о платеже позволяет создать файл ACH. Служба обработки чеков передает файл в банк клиента через сеть ACH, где на счет клиента поступает дебетовая сумма, а вы получаете кредит.
После завершения транзакции вы увидите транзакцию, указанную на вашем банковском счете, как обычный депозит. Конвертированные чеки обычно очищают банк клиента в течение одного дня с момента получения.
подсказки
-
Сделайте свою домашнюю работу, прежде чем выбрать услугу обработки чеков. Тарифы и услуги варьируются в широких пределах и заслуживают тщательного рассмотрения. Перевод средств в электронном виде требует высокого уровня безопасности. Убедитесь, что используемая вами система обработки электронных чеков оснащена надежными средствами защиты и шифрования.
Предупреждение
Федеральный закон требует, чтобы вы уведомляли клиентов, если вы собираетесь использовать электронные чеки. Уведомление может происходить путем включения уведомления в выписку по счету или путем размещения уведомления в заметном месте, обычно рядом с кассовым аппаратом. Вы также должны предоставить клиентам копию уведомления для их личных записей. Бэк-офис преобразования требуют, чтобы вы сохранили копию чека в течение двух лет.
