Кодирование в бухгалтерском учете - это процесс присвоения цифр или букв данным для создания базы данных быстрого поиска. Бухгалтерские коды не являются универсальными, так как каждый бухгалтер, бухгалтерская фирма, учреждение или предприятие может создать свою собственную систему кодирования в бухгалтерском учете, адаптированную к ее собственным организационным потребностям. Некоторые типы кодирования просты и понятны, в то время как другие требуют интерпретации руководства.
Мнемоническое кодирование
Мнемоническое кодирование в бухгалтерском учете использует сокращенные буквы, которые обозначают полное слово. Например, «ACCT» может означать «account», «DT» - «date» или «GTL» - «общий итог».
Последовательное кодирование
Также называемое последовательным кодированием, последовательное кодирование в бухгалтерском учете использует числа, которые имеют последовательный порядок. В бухгалтерской книге последовательный код может проходить по боковой стороне страницы, по одному на каждой новой строке. Примером последовательного кода является 00, 01, 02, 03 и т. Д.
Иерархическое кодирование
Подобно системе десятичной классификации Dewey библиотеки, иерархическими кодами являются те, которые бухгалтер может бесконечно расширять, если это необходимо, структурированным и логичным образом. Например, если бухгалтер хочет создать основной раздел в своей системе бухгалтерского учета, он назначит число с каждым разделом, например «808 Активы» и «809 Обязательства». Затем, если она хочет создать подразделы, она сделает также с использованием десятичной дроби, такой как «808.01 Финансовые активы». Бухгалтер может продолжать добавлять подсекции к каждому подразделу по мере необходимости, например «808.01.001 Финансовые активы за 2001-2002 годы».
Блочное кодирование
В бухгалтерском учете блочное кодирование относится к номерам, которые человек может присвоить общим условиям бухгалтерского учета при ведении бухгалтерского учета. Например, если код блока гласит: «5000: основные средства, 6000: акции», блок 5000 предназначен исключительно для всего, что связано с основными средствами. Поскольку эти кодовые блоки разделены на 1000 номеров, человек может добавить до 1000 кодов или подкатегорий подблоков.
Граненый Код
Ограненный код в бухгалтерском учете - это серия сгруппированных чисел, которые представляют разные заголовки, которые может использовать бухгалтер. Например, если бухгалтер хранит книги для места розничной торговли, он может указать, что Фасет 1 или группа 1 представляет различные отделы в магазине; Фасет 2 представляет различные типы затрат, которые магазин может понести; и аспект 3 содержит подкатегории аспекта 2.
Внутри каждого аспекта есть последовательный код, который представляет отдельный элемент. В этом примере фасет 1 может иметь следующие поля: 00 Online Sales, 01 In-Store Sales и 02 Returns. Фасет 2 может включать следующие поля: 00 Расходы на маркетинг, 01 Канцелярские товары и 02 Расходы на рабочую силу. Тогда аспект 3 может содержать серию блочных кодов, где числа от 0000 до 01000 представляют собой накладные расходы, где число 0050 представляет собой стоимость покупки интернет-домена. Поэтому, если бухгалтер использовал ограненный код, ряд чисел, который будет представлять стоимость продвижения магазина в Интернете с помощью нового веб-сайта, будет иметь вид «00 00 0050». Каждый раздел этого кода представляет каждый отдельный аспект: 00 (Онлайн-продажи) 00 (Маркетинговые затраты) 0050 (Стоимость интернет-домена).
