Независимо от того, нужны ли вам правила и положения для управления ассоциацией домовладельцев или общественной группой, ряд уставов помогает поддерживать порядок и определенный уровень целостности сообщества. Постановления, которые представляют собой свод правил, регулирующих деятельность некоммерческой группы, должны создаваться с помощью членов ассоциации и демократического голосования. Предоставьте каждому члену ассоциации письменный свод правил после того, как устав будет утвержден, и будьте готовы вносить изменения в устав по мере развития ассоциации.
Назовите свою ассоциацию. Выберите имя, которое иллюстрирует вашу организацию и что вы надеетесь достичь. Используйте географические, исторические или репрезентативные значки, чтобы помочь вам создать название вашей ассоциации. Например, если вы хотите создать устав для новой ассоциации домовладельцев, изучите историю региона в вашей местной торговой палате, чтобы найти какие-либо особые черты или исторические ссылки на ваш район. Попросите участников поделиться своими идеями и проголосовать за название ассоциации. Стремитесь к единодушному или почти единодушному голосованию по названию ассоциации.
Определить членство. Опишите, кто будет участником этой ассоциации и что определяет их как члена. Определите размер членских взносов и частоту оплаты. Включить пункт, в котором рассматриваются последствия неуплаты взносов.
Определите, как будут определены и установлены ежегодные и регулярные собрания. Рассматриваются вопросы о том, кто назначает каждое собрание, призывает его к порядку, проводит собрание, записывает собрание, где будет проводиться каждое собрание, как часто следует проводить собрания и какой процент членов должен присутствовать на собрании для ведения бизнеса.
Создайте совет директоров и должностных лиц ассоциации с описанием ролей. Определите количество директоров, необходимых для управления ассоциацией, сроки полномочий, обязанности и ответственность. Перечислите должности офиса, включая президента ассоциации, вице-президента, секретаря и казначея. Установите конкретный набор обязанностей и обязанностей для каждого сотрудника, в том числе то, как этот сотрудник будет выполнять обязанности.
Разработка специальных комитетов ассоциации. Если для управления вашей ассоциацией необходим специальный комитет, укажите название комитета, причину его создания, обязанности и членов.
Назначьте область для поправок. Все подзаконные акты должны быть открыты для внесения изменений, так как среда и ассоциации меняются с годами. Укажите количество или процент членов ассоциации, которые должны быть согласны для изменения устава.
