Сотрудники без прямого вклада получают чеки, которые можно обналичить в соответствующем банке. Печать чеков является важным шагом в обработке заработной платы. Это один из последних этапов, среди многих этапов обработки заработной платы.
Определите, будете ли вы использовать платежную программу для печати чеков. Бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quickbooks, позволяет обрабатывать платежную ведомость и распечатывать чеки через систему. Вам нужно будет приобрести программное обеспечение и загрузить его на свой компьютер. Ручная печать чеков осуществляется на пишущей машинке и является все более редким методом печати чеков, обычно используемым очень маленькими компаниями.
Знать, какая информация должна отражаться на зарплате. Как правило, имя сотрудника, адрес, дата проверки, номер чека, валовая оплата, чистая оплата, банк работодателя, подпись работодателя и информация о квитанции об оплате (например, отчисления, суммы с начала года и налоговая информация) находятся на зарплате.
Определите информацию о заработной плате, такую как заработная плата и добровольные и недобровольные отчисления, для каждого работника. Если вы используете систему расчета заработной платы вручную, подсчитайте все зарплаты, налоги и отчисления, которые будут удерживаться вручную для каждого сотрудника. Дважды проверьте вашу информацию.
Введите информацию в систему; затем распечатайте отчеты о предварительной обработке, чтобы дважды проверить и сбалансировать свои записи. Если вы обнаружите какие-либо несоответствия, исправьте их перед печатью чеков, чтобы не тратить бумагу и чернила.
Нажмите кнопку печати чеков для текущей зарплаты, чтобы распечатать чеки, как только вы определили, что все правильно. Если ваша зарплата ручная, используйте печатную машинку с функцией стирания для печати чеков.
Передайте файл прямого депозита и отправьте налоговые документы в налоговую компанию, если применимо. Закройте платежную ведомость. Если после этого вы столкнетесь с ошибкой чека, вам нужно будет выполнить проверку вручную, если вы хотите немедленно устранить проблему. Вы можете аннулировать ошибочный чек в течение следующего периода начисления заработной платы или даже после него, если он вычитается из годового заработка сотрудника.
подсказки
-
Попробуйте использовать лазерный принтер, чтобы обеспечить плавную печать чеков. Если у вас нет программного обеспечения для расчета заработной платы и вы предпочитаете не использовать метод печати чеков для расчета заработной платы вручную, используйте для печати чеков онлайн-программное обеспечение, такое как Microsoft Office Online. Чтобы просто распечатать квитанцию о зарплате в Интернете, воспользуйтесь бесплатным сервисом, например paycheckcity.com.
Предупреждение
Убедитесь, что используемое программное обеспечение для расчета заработной платы напечатает все необходимые данные о заработной плате на чеке, прежде чем выполнять полный цикл проверки. Не обрабатывайте полную платежную ведомость с новой системой начисления заработной платы без предварительного ее тестирования. Сделайте фиктивную платежную ведомость на одного сотрудника и сгенерируйте чек для нее. Распечатайте этот чек, чтобы обеспечить отображение всей необходимой информации о заработной плате.
