Многие компании и все открытые акционерные общества используют метод начисления для учета и учета доходов и расходов. В отличие от учета на кассовой основе, в котором учитываются расходы, когда компания оплачивает их, метод начисления учитывает их, когда компания получает доход или несет расходы. Это вызывает существенную разницу в расходах на заработную плату и является основной причиной счета заработной платы в этих компаниях.
Расходы на заработную плату
Расходы на заработную плату - это счет, который бухгалтер или бухгалтер использует для учета трудозатрат компании. Вы также можете называть их расходами на зарплату или заработную плату, в зависимости от предпочтений организации. Те предприятия, которые используют кассовую основу бухгалтерского учета, регистрируют эти расходы, поскольку они выплачиваются работникам. Компании, которые используют метод начисления для учета расходов на заработную плату по мере возникновения затрат, что необязательно, когда компания платит работнику. Для списания средств с этого счета по методу начисления требуется зачисление средств на счет, подлежащий выплате, для любых неоплаченных сумм.
Заработная плата
Заработная плата - это счет ответственности, который показывает сумму, которую компания задолжала сотрудникам за часы, которые они уже проработали, но за которые компания еще не выпустила зарплату. Этот счет напрямую соответствует счету расходов на заработную плату. Обычно компания выплачивает заработную плату работникам в период оплаты, следующий за тем, в котором была записана работа.
Различия
Основное различие между расходами на заработную плату и заработной платой заключается в типе счетов, которыми они являются. Расходы по заработной плате являются счетом расходов, тогда как выплачиваемая заработная плата является счетом текущих обязательств. Текущее обязательство - это обязательство, которое компания должна оплатить в течение одного года. Компания представляет свои счета расходов в отчете о прибылях и убытках и счета обязательств в балансе.
Учет обоих
Для учета расходов на заработную плату бухгалтер или бухгалтер списывает со счета сумму расходов на оплату труда в течение соответствующего периода. Когда у вас есть дебет, должен быть соответствующий кредит или кредиты, чтобы составить баланс уравнения бухгалтерского учета. Затем компания кредитует несколько счетов к оплате по налогам, которые она должна FICA, правительствам штатов и федеральным властям, поставщику медицинского страхования, компании-хранителю 401 (k) и заработной плате. Например, списание расходов на заработную плату в размере 10 000 долл. США может привести к дебетам в размере 500 долл. США по налогам FICA, 300 долл. США по федеральным налогам, 200 долл. США по государственным налогам, 1000 долл. США в виде страховых взносов, 300 долл. США по 401 (k) вкладам и 7700 долл. США по заработной плате. В конце года компания представит этот счет в своем балансе в качестве обязательства.
