Как написать отчет председателя

Оглавление:

Anonim

Отчет, написанный председателем корпорации или главой некоммерческой организации, - это оптимистичный взгляд на организационную деятельность и инициативы. Как правило, председатель напишет отчет, содержащий не более 1000 слов, адресованных клиентам, акционерам, членам или другим лицам, заинтересованным в организации. Это письмо включено в годовой отчет.

Обзор деятельности прошлого года для включения в отчет. Идеи для включения включают примеры успехов и достижений, признание доноров, ключевые кадровые изменения или объявление о планах на будущие инициативы. Организуйте свою информацию по группам, а затем решите, как представить информацию, чтобы она естественно передавалась между темами.

Напишите первый черновик. В зависимости от вашего стиля, вы можете начать свой доклад с небольшого разговора или перейти непосредственно к бизнесу организации. Начните с обновлений о последних инициативах. Приведите достаточно подробностей, чтобы все поняли, что произошло, используя короткие слова, чтобы не потеряться в сложных предложениях. Переходя к другим темам, найдите время, чтобы кратко обсудить каждый вопрос, который вы хотите охватить. Будьте информативны, не вдаваясь слишком глубоко в детали.

Отредактируйте ваш отчет. Убедитесь, что вы включили все темы, которые вы собрали на этапе планирования. Затем убедитесь, что ваши абзацы логично переходят к заключению. Начните новый абзац при смене темы. Проверьте на грамматические ошибки. В зависимости от характера вашего бизнеса, вы не должны пренебрегать благодарностью участвующих лидеров. Дважды проверьте все. Как насчет тона вашего доклада? Это легко и оптимистично? Вы хотите проецировать оптимизм и силу.

Попросите одного или двух доверенных коллег проверить ваш отчет на наличие ошибок и предложить свой вклад. Напишите окончательный вариант, включив предлагаемые изменения.

подсказки

  • Дайте себе достаточно времени, чтобы завершить ваше письмо.

Предупреждение

Потратьте время на процесс редактирования. Здесь вы можете вносить большие изменения, которые влияют на качество вашего отчета.