Последние правила IRS, касающиеся вычетов для выплат по медицинскому страхованию для S-корпораций, изменили вычитаемость покрытия медицинского обслуживания. Новые правила позволяют S-Corporation оплачивать страховые взносы напрямую или возмещать работникам выплаты, сделанные лично. Используя программное обеспечение QuickBooks, можно учитывать эти отчисления и премиальные выплаты в соответствии с новыми правилами. Это процесс добавления пунктов платежной ведомости в QuickBooks, чтобы получить правильную отчетность W-2.
Предметы, которые вам понадобятся
-
QuickBooks
-
Intuit Payroll подписка
Прочитайте новые правила S-Corps и отчисления на медицинское страхование в инструкциях к Форме 1120S (см. «Советы»).
Откройте файл компании QuickBooks. Нажмите на компанию, над которой вы будете работать, в главном меню QuickBooks. Убедитесь, что файл QuickBooks рассматривает эту компанию как S-Corp. Нажмите на кнопку «Компания» в верхней строке меню. Найдите вкладку «Информация о компании» и нажмите на нее. Тип компании будет отображаться на всплывающем экране и должен гласить «S-Corp».
Откройте меню «Элементы заработной платы» на вкладке «Списки». Нажмите на вкладку «Списки», которая откроет меню «Списки», в нижней части меню будут расположены «Элементы заработной платы». Если вы не подписаны на услугу расчета заработной платы Intuit, этот список не будет отображаться, и вы не сможете добавлять или изменять какие-либо элементы расчета.
Добавить новый элемент заработной платы (медицинское страхование) в список. Нажав нижнюю кнопку «Элемент расчета» из списка элементов расчета. Выберите «Новый элемент» из этого списка, и откроется мастер настройки элементов расчета. Если вы не знакомы с методами учета или расчета заработной платы, выберите метод «Настройка E-Z».
Выберите тип заработной платы. Следующим всплывающим меню будет «Тип платежной ведомости». Отсюда выберите второй вариант или вариант «Страховые выплаты». Программа автоматически подключится к Интернету, чтобы подтвердить подписку на заработную плату, и появится меню «Добавить новый». Вы можете использовать это время, чтобы добавить только один пункт медицинского страхования, или можете добавить любые другие варианты. Опция для S-Corps будет в разделе «Другая страховка» и будет помечена как «S-Corp Medical». Отметьте эту опцию и нажмите «Далее».
Установите график оплаты медицинской страховки S-Corp. Это включает в себя ввод названия страховой компании в строку Получатель или поставщик, номер счета для этой учетной записи и периодичность платежей для этой учетной записи. Это позволит настроить медицинское страхование S-Corp в качестве взноса компании. Выполните эту процедуру, если компания собирается осуществлять платежи непосредственно в страховую компанию. В тех случаях, когда сотрудник будет оплачивать страховку и получит возмещение от компании, завершите настройку, как было указано ранее, добавив элемент платежной ведомости по возмещению для этого платежа, который компенсирует взнос компании. Для этого следуйте указаниям мастера настройки элемента заработной платы.
подсказки
-
Это также может помочь прочитать инструкции Публикации 535, в частности главу 16 о вычитаемых премиях. В S-Corp «владельцы» не являются «владельцами», поскольку они являются «акционерами». Если человек владеет более чем 2 процентами S-Corp, с 2008 года, когда законы IRS изменились, взносы медицинского страхования можно рассматривать как подлежащие вычету расходы для S-Corp, независимо от того, оплачивает ли S-Corp медицинское страхование напрямую или возмещает расходы. «акционер» за премии, которые они заплатили. Помните, что эти выплаченные суммы должны быть включены в W-2 в качестве заработной платы для «акционера». Ввод этого процесса в QuickBooks может быть немного утомительным, но правила четко указывают, что эти платежи должны быть сделаны в течение налогового года, в котором они вычитаются.
