Представление проектного предложения может стать ключевым шагом в развитии любой бизнес-идеи. Выращивание контактов, необходимых для получения возможности представить предложение, может быть исчерпывающим усилием, поэтому важно в полной мере воспользоваться этой возможностью, представив четкое сообщение об идее вашего проекта. При надлежащей подготовке и глубоком понимании предлагаемого вами проекта любой может успешно представить проектное предложение.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Ручка
-
Индекс карты
-
ПО для создания слайдшоу
-
компьютер
-
Оверхед
Составьте список пунктов, которым нужно следовать в ходе презентации проекта. Подумайте о проекте и рассмотрите все вопросы для обсуждения, которые важно включить в презентацию. Организуйте их в порядке, который имеет смысл, когда обсуждение переходит от одного пункта к другому. Используйте этот список пунктов в качестве руководства при разработке презентации.
Подготовьте набор учетных карточек, чтобы выделить обсуждение. Используйте одну или две учетные карточки для каждого из пунктов списка в вашем списке. Пометьте точку с маркером в верхней части карты, затем быстро перечислите, что вы хотели бы сказать по этому поводу. Определите самое важное сообщение, которое вы можете передать об этой части проекта, и обязательно включите эти заявления.
Подготовьте презентацию слайд-шоу, чтобы сопровождать вашу устную презентацию. Используйте программу для создания слайд-шоу, чтобы создать серию слайдов с графиками и текстом, иллюстрирующими пункты, о которых вы говорите. Подключите компьютер к оверхед-проектору, чтобы проецировать слайд-шоу, чтобы каждый мог его легко увидеть.
Регулярно репетируйте свою презентацию. Идея состоит в том, чтобы быть достаточно знакомым с темой, чтобы звучать так, как будто вы говорите естественно, когда выступаете с презентацией, в отличие от того, чтобы явно читать заметки со своей карточки. Если у вас есть помощник, управляющий слайд-шоу частью вашей презентации, потренируйтесь в презентации, чтобы определить, какие моменты должны сигнализировать о следующем слайде.
Включите ключевых членов вашей команды, которые являются частью проекта. Пусть они будут доступны во время презентации, чтобы вопросы можно было перенести на человека, который больше всего знает об этом конкретном аспекте проекта. Постарайтесь заранее предвидеть общие вопросы, чтобы на них можно было ответить как часть презентации, исключая необходимость в том, чтобы кто-либо задавал вопросы напрямую.
