Разница между управлением контрактами и администрированием контрактов заключается в разнице во времени и в том, был ли окончательный договор подписан всеми сторонами. Процессы формирования соглашения и выполнения в соответствии с соглашением могут быть рискованными и сложными. Менеджеры проектов должны хорошо понимать эти процессы.
администрация
Контракт является юридически обязывающим соглашением между двумя или более сторонами. Администрация контракта фокусируется на том, что происходит до подписания контракта. Бюро трудовых услуг описывает обязанности администратора контракта как контроль над подготовкой, анализом и согласованием контракта.Администратор контракта может направить запрос предложений потенциальным поставщикам, предложив им принять участие в торгах по контракту. Как только поставщик выбран, администратор контракта рассматривает контракт до его завершения и передает его менеджеру контракта после того, как соглашение подписано всеми сторонами.
управление
Управление контрактами фокусируется на том, что происходит после заключения контракта. Согласно Международной энциклопедии социальных наук, управление предполагает принятие решения о том, какие людские, финансовые и технические ресурсы организация направит на различные инициативы. Таким образом, менеджер по контракту решает, как организация будет гарантировать, что она делает то, что она согласилась сделать в соглашении с другой стороной, и что другая сторона также выполняет свои обязательства.
неразбериха
Хотя есть разница между управлением контрактами и администрированием контрактов, многие организации используют эти два термина взаимозаменяемо. Например, справочник Администрации по контрактам Агентства по охране окружающей среды охватывает деятельность до и после заключения контракта и относится к администрированию и управлению, как если бы они были одним и тем же.
