Создание административного бюджета требует рассмотрения различных аспектов деятельности компании. Бюджетные категории основаны на целях управления и показывают приоритеты бизнеса на квартал или финансовый год. Менеджеры могут использовать административный бюджет для оценки успешности выполнения своих задач с течением времени.
Временные рамки
Административные бюджеты могут составляться ежегодно, ежеквартально или ежемесячно, но все бюджеты создаются на определенный период времени. Это помогает руководству оценить финансовый успех отдела. Это также дает руководству возможность вносить изменения в случае значительных изменений в оперативном плане компании. Создание краткосрочного бюджета особенно полезно для быстро развивающегося бизнеса в постоянно меняющихся отраслях.
Не связанные с продуктом
Административные расходы редко связаны с реальным продуктом или услугой. Предметы, приобретаемые за счет административного бюджета, обычно связаны с поддержкой человеческих ресурсов и операций компании. Административные сотрудники создают этот бюджет от имени других сотрудников, поскольку они понимают логистические потребности компании. Бухгалтерия может использовать бизнес-бюджеты для покрытия налогов на заработную плату, юридических и продуктовых сборов.
измерение
Руководство измеряет успех административного бюджета на основе эффективности бюджета и умения оставаться в рамках проектных оценок. Например, чрезмерные судебные издержки в административном бюджете являются признаком плохой техники кризисного управления или неправильного пересмотра контракта. Менеджеры могут внести коррективы в практику всей компании, чтобы избежать этих чрезмерных затрат в следующем периоде.
Составление отчетов
Владельцы малого бизнеса могут создавать свой административный бюджет вместе с отчетом о прибылях и убытках для своего бизнеса или прогнозами продаж на предстоящий год. Крупные корпорации с фидуциарными обязанностями перед акционерами выпускают публичные финансовые отчеты, показывающие, как их оценки бюджета соотносятся с фактическими расходами. Чтобы избежать расхождений, корпорации часто имеют собственные отделы, которые занимаются исключительно бюджетированием и отчетностью.
