Чтение упаковочной накладной ИБП может показаться неприятным, особенно с количеством информации, напечатанной на накладной. Однако большая часть информации на бланке содержит информацию, которая узнаваема и знакома практически любому, кто ее читает. Учитывая количество упаковок, которые ежедневно отправляются через ИБП, упаковочный лист должен быть достаточно четким, чтобы, когда поставщик смотрит на пакет, он мог одним взглядом увидеть, куда он идет.
Раздел «Продано» упаковочной накладной содержит информацию о покупателе, имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Этот раздел может быть расположен в верхнем левом углу (с точки зрения читателя) бланка или этикетки.
В разделе «Отправка» будет показана информация о получателе. Это в основном то, куда и кому отправляется посылка, и это можно увидеть в верхней средней части бланка или этикетки. Эта информация содержит имя и / или имя человека и / или компании, номер телефона и любые дополнительные комментарии, которые необходимо соблюдать, чтобы помочь с методом доставки. Например, если посылка направлялась в жилой комплекс, покупатель может оставить инструкции для лица, осуществляющего доставку, оставить посылку в главном офисе, если получатель посылки не дома.
Посередине слипа или этикетки находится штрих-код. Этот штрих-код используется сотрудниками службы доставки UPS для сканирования и отслеживания посылки. Этот штрих-код также используется для отслеживания и отслеживания прохождения посылки через систему доставки и для обеспечения того, чтобы посылка была доставлена вовремя и в пункт назначения.
В следующем разделе под штрих-кодом будет указано, как следует отправить посылку. Например, на полужирном шрифте будет напечатано «Заземление ИБП». Это помогает любому специалисту по доставке с процедурами обработки. Например, если пакет является компьютерным программным обеспечением, пакет, возможно, должен быть помещен в область с более высокой температурой, чтобы предотвратить повреждение.
Под способом доставки vebiage можно найти номер для отслеживания. Этот номер отслеживания позволяет как клиенту, получающему посылку, так и грузоотправителю отслеживать его посылку и получать обновления, когда он может ожидать, что посылка будет доставлена.
Прямо под секцией номера для отслеживания будет напечатан большой штрих-код. Этот штрих-код является штрих-кодом номера отслеживания. Например, если посылка была отправлена в другой пункт доставки UPS, они будут сканировать этот штрих-код, чтобы обновить местоположение и время его остановки в этом месте.
Последний раздел в нижней части упаковочного листа или этикетки будет разделом для выставления счетов. Обычно, если доставка уже оплачена грузоотправителем, на нем будет напечатано «P / P», означающее «человек к человеку». Если посылка была отправлена способом, за который лицо, получающее посылку, должно заплатить за доставку, в этом разделе будут указаны инструкции для доставщика, которым необходимо получить оплату при доставке (COD).
