Если ваши сотрудники оплачивают часть стоимости страхового взноса, вы обычно вычитаете долю сотрудника из его зарплатного чека и записываете эти вычеты из своей зарплаты в своей главной бухгалтерской книге. Ваша компания выплачивает страховщику полную стоимость страховки один раз в месяц и перечисляет все расходы в Главную бухгалтерскую книгу. Вам необходимо создать запись в журнале для вычетов из заработной платы, чтобы компенсировать общую стоимость уплаченной страховой премии.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Данные о заработной плате
-
Главная бухгалтерская книга
Запишите сумму чистого начисления заработной платы как уменьшение на расчетный бизнес-счет или счет бизнес-зарплаты, если вы используете отдельный банковский счет для выдачи зарплатных чеков. Чистая сумма заработной платы - это общая сумма всех чеков, выпущенных для расчета заработной платы.
Запишите общую сумму заработной платы как увеличение на счет расходов по заработной плате. Сумма начисленной заработной платы - это общая сумма заработной платы до того, как вы начнете делать какие-либо вычеты по налогам, страховке или наценкам
Запишите общую сумму налогов, удерживаемых с чеков на заработную плату, в качестве прибавки к соответствующему счету главной книги, подлежащему уплате. Обычные налоги, удерживаемые с чеков заработной платы, включают в себя социальное обеспечение, Medicare / Medicaid и федеральные удержания. Эти расходы регистрируются на счете кредиторской задолженности, потому что вы перечисляете суммы в соответствующие налоговые агентства, такие как Служба внутренних доходов.
Запишите общую сумму страховых взносов, удержанных в виде уменьшения на счет расходов по медицинскому страхованию. Эта запись уменьшит общую стоимость страховой премии, выплачиваемой на сумму премий, удержанных из чеков заработной платы, должным образом отражая фактические коммерческие расходы в бухгалтерской главной книге и отчете о прибылях и убытках.
подсказки
-
Если вы не уверены в том, как регистрировать записи заработной платы или настраивать счета в Главной книге для премиальных расходов на здравоохранение, наймите специалиста по бухгалтерскому учету, который поможет вам с настройкой Главной книги и объяснит, как правильно распределить расходы по заработной плате в Главной книге.
Многие пакеты программного обеспечения для расчета заработной платы позволяют вам присваивать номера / имена учетных записей в главной книге каждому аспекту расчета, таким как валовая заработная плата и удержания в системе социального обеспечения, и могут предоставлять отчет, в котором перечислены конкретные учетные записи и общие суммы, подлежащие публикации в каждой учетной записи после обработки. платежная ведомость. Установка этой опции, если она доступна, сэкономит ваше время и ошибки в долгосрочной перспективе.
