Хороший каталог аукциона так же важен для успешного аукциона, как и хороший аукционист. Когда вы составляете каталог, ваша главная цель состоит в том, чтобы предоставить основную информацию о предметах аукциона и сделать их максимально привлекательными для участников торгов. В зависимости от места проведения, каталог может быть дешевым или дорогим, элегантным продуктом.
Основные данные
В каталоге представлены предметы в том порядке, в котором они будут проданы аукционистом. Он включает в себя номер лота, начальную цену предложения (если таковая имеется) и любые отказы от ответственности или условия, например, предмет продается «как есть». Оно может включать имя владельца или, для благотворительных целей, донора. Он включает в себя фотографии предметов и описания их истории или особенностей продажи. Интернет-журнал «Fundsraiser» рекомендует сделать описания живого аукциона максимально привлекательными и эффектными.
Другие материалы каталога
В каталоге должно быть представлено расписание начала аукциона, его окончания и времени, выделенного для любых выступлений или блюд, которые являются частью мероприятия. Если еда будет подана, в каталоге можно показать меню. Для благотворительного сборщика средств ваш каталог может напомнить участникам торгов, почему благотворительность имеет значение и как их щедрые предложения помогут людям, животным или окружающей среде, в любом случае. Если вы продаете рекламу в программе, она будет приносить дополнительный доход благотворительному или аукционному дому.
Положить его вместе
Программное обеспечение делает сборку каталога проще, чем когда-либо. Вы можете фиксировать основные факты о каждом предмете аукциона - номер лота, минимальную ставку, владельца - используя электронную таблицу или базу данных, чтобы не потерять информацию. Поскольку формат для каждой записи одинаков - фотография, подпись, номер лота, описание - вы можете создать макет, который повторяет тот же дизайн, что экономит время. Импортируйте цифровые фотографии в каталог для иллюстраций.
Печать
Если аукцион полностью онлайн, вам нужен только цифровой каталог для участников торгов. Для живых аукционов вы хотите, чтобы ваши участники торгов могли нести копии, пролистывать и пускать слюни. Аукционная фирма Reynolds & Buckley рекомендует минимум один каталог для каждых двух участников, плюс от 10 до 15 процентов дополнительно. Если у вас есть деньги, лучше по одному на человека. Вы можете отправлять каталоги по почте заранее, чтобы вызвать интерес у зарегистрированных участников торгов, но напомните им, чтобы они приносили каталоги по прибытии на аукцион.
