Устав - это официальный документ, составленный клубом, группой, бизнесом или организацией, который дает привилегии, права и полномочия тем, кто указан в документе. Примерами являются уставы, разработанные для спортивных команд, городских советов и даже Организации Объединенных Наций. Создание хартии означает ее создание или создание. Несмотря на то, что это может занять некоторое время, устав может обеспечить руководство и защиту организации путем определения целей, задач и требований к членству в группе.
Определите цель организации или субъекта. В чем причина его существования? Почему это было установлено? Например, если вы создаете писательскую группу, будут ли участники критиковать работу друг друга? Будут ли соблюдены сроки для всех, чтобы соблюсти цели? Запишите это описание подробно, чтобы не возникало вопросов относительно целей группы.
Объясните иерархию руководства организации. Кто будет отвечать? Во многих группах есть президент, вице-президент, секретарь и казначей. Если вам не нужен этот формат, кто будет отвечать за проведение встреч, чтобы никто не доминировал в разговоре? Хотя это может быть индивидуальное лицо, оно также может быть сделано комитетом внутри группы. И как будет определяться членство - путем голосования, подачи заявления или назначения? Зафиксируйте эти пункты на бумаге, чтобы потом вернуться к ним позже.
Перечислите цели группы с четкими шагами относительно того, как эти цели будут достигнуты. Например, если организация является инвестиционной группой, не просто заявляйте «заработать миллион долларов». В то время как это может быть целью группы, объясните, как это будет достигнуто измеримыми шагами.
Укажите требования к членству, такие как возраст, образование или опыт. В то время как частные организации и группы имеют право выбирать членство на основе своих собственных правил, просто имейте в виду, что устав может быть оспорен юридически, если членство воспринимается как дискриминационное. Например, если людям отказывают в приеме в группу на основании расовых или гендерных предпочтений, они могут иметь законные основания для предъявления иска.
Введите официальную копию устава. Попросите все нынешнее руководство прочитать устав и подписать копию, подтверждающую, что она была официально принята. Покажите копию хартии, где другие участники могут легко увидеть ее во время собраний, или дайте копию новым членам для их записей.