Заполнение вашего нового бизнеса канцелярскими товарами может показаться легкой задачей, пока вы не начнете добавлять каждый маленький, большой и юридически обязательный предмет, который вам понадобится. Хорошо оснащенный офис не только помогает вашей команде эффективно работать, но и создает профессиональную атмосферу, которая может повысить доверие ваших клиентов к вашей компании. Используйте общий контрольный список канцелярских товаров, чтобы также составить планы по планировке помещения, бюджету и любым навыкам, которые вам могут понадобиться или приобрести.
Расходные материалы для оргтехники
Одна из последних проблем, с которой вы столкнетесь после того, как откроете двери, - это нехватка расходных материалов для бесперебойной работы компьютеров, принтеров или факсов. Список офисного оборудования и расходных материалов может сэкономить ваше время и смущение:
- Картриджи с тонером или чернила для принтера
- Запасная компьютерная мышь
- Запасной монитор
- Запасная клавиатура
- Коврики для мыши
- Кронштейны для крепления монитора
- Чистые CD и DVD
- USB, адаптеры и концентраторы
- Экран салфетки
Бумажный завод
Во внешнем мире бумага может быть не так востребована сегодня, как это было в прошлые годы, но бумага все еще необходима в офисе. Настройте свой список бумажных продуктов для офиса, в зависимости от потребностей вашего бизнеса:
- Бумага для принтера
- Факс бумага
- Колодки для телефонных сообщений
- Заметки
- Спиральные блокноты
- Миллиметровая бумага
- Писчая бумага - письмо и юридические размеры
- Конверты - письмо, Манила в подкладке и каталожный размер
- Доставка этикеток
- Рулоны бумажного сложения
- Подкрепление отверстия бумаги
- Индексные вкладки и разделители
- Файловые папки
- Карманные папки
- Календари
- Планировщик заправки
- Тайм карты
Письменные и Ресепшн Принадлежности
Что за плохо укомплектованный стол? Убийца производительности, это точно. Запаситесь:
- Скобы и степлеры для каждого стола
- Ручки (синие, черные и красные чернила), карандаши, маркеры, маркеры
- Резинки
- Канцелярская кнопка
- Скрепки
- Зажимы и крепеж
- Резиновые ленты
- Лента - ассорти
- Расписание досок
- Коврики для офисных кресел или напольные защитники
В экстренном случае
Офис без аптечки - это катастрофа и ответственность, ожидающая наступления. Некоторые предприятия, естественно, более опасны, чем другие, но несчастные случаи могут произойти где угодно и когда угодно. Убедитесь, что сотрудники знают, где найти ярко помеченное поле, содержащее такие элементы, как:
- Адгезивные повязки
- Марлевые прокладки
- Скотч
- Ножницы
- пинцет
- Резиновые перчатки
- Ткань для чистки ран
- Эластичные обертывания
- Роликовая повязка
- Покрывало на кровать
Кроме того, в зависимости от местных законов, для бизнеса целесообразно иметь под рукой не только аптечку, но и оборудование для реанимации.
Pretties, которые добавляют индивидуальность
Наличие направления стиля может помочь вам выбрать все, от цвета офисных стен до предметов мебели. Богатый личностью офис более чем вдохновляет рабочих, посетителей и клиентов, он также запоминающийся. Эффективный брендинг - это наука, которая включает в себя оформление вашего бизнеса цветами логотипа и темой, охватывающей ваш бренд, миссию или цели. Используйте акценты, такие как:
- Произведение искусства - будьте последовательны в приемной и прилегающей комнате ожидания
- Цветочные композиции и растения
- Статуи, статуэтки или другие большие впечатляющие предметы, которые говорят о вашем бренде или миссии
- Лампы
- Стенная Наклейка Цитаты или фрески
- Часы
- Прочные коврики
Мебель и другие крупные предметы
Обдумывая, сколько мебели необходимо вашей компании, учитывайте также размер, комфорт или эргономику для повышения производительности и долговечности. Как правило, чем лучше качество, тем дольше будет длиться каждый кусок. В зависимости от вашего предприятия, ваш список офисной мебели может включать:
- Разные стулья - письменные стулья, сидения в зале ожидания, табуретки
- Столы ожидания
- Столы для каждого офиса и приемной
- Офисные перегородки - мобильные, переносные перегородки обеспечивают гибкость при изменении потребностей
- Модули для хранения, стеллажи, книжные полки, которые удваиваются как перегородки
- Шкафы
- Whiteboards
- Конференц столы и сидения
- Офисная кухонная мебель и техника
Общий контрольный список для канцелярских товаров может показаться бесконечным, но не позволяйте, чтобы стоимость этих предметов ослабляла вашу мотивацию. Если необходимо, делайте покупки по выгодным ценам, обращайтесь к торговым представителям за скидками и даже наблюдайте за распродажами, когда вы можете получить практически все, что вам нужно, за долю от первоначальной цены (большие винтажные вещи никогда не выходят из моды). Помните, что многие канцелярские товары и предметы интерьера являются налоговыми списаниями, и если они наивысшего качества, вам не придется их заменять годами или даже десятилетиями.
