Компьютеры - это факт повседневной жизни. Трудно думать о бизнесе, который не использует компьютер. Компьютеры облегчили жизнь многим в бухгалтерской профессии. Но есть и проблемы, о которых пользователь должен знать.
Бухгалтерский учет перед компьютерами
До появления компьютеров бухгалтерские работы вводились вручную в бухгалтерские книги. Отдельные журналы были сохранены для различных счетов, включая дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, инвентарные записи и так далее. Это был дорогой, трудоемкий и медленный процесс. Позже, калькуляторы были использованы, чтобы помочь с табулированием чисел и выставления счетов. Но методы все еще были медленными и чреваты ошибками. Многие ошибки были сделаны просто из-за плохого почерка или неправильных расчетов.
Использование компьютеров в бухгалтерском учете
Сегодня бизнес работает с головокружительной скоростью. Глобальный бизнес-климат требует еще более быстрой обработки данных. Как крупные, так и небольшие компании получают выгоду от бухгалтерских программ. Компьютеризированные электронные таблицы позволяют пользователям в реальном времени получать мгновенный доступ к информации главной книги, касающейся дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, уровней запасов, состояния заказа на поставку, продаж и затрат на рабочую силу.
Преимущества компьютеров
Компьютеры предлагают бизнесу два преимущества: скорость и гибкость. Функции бухгалтерского учета намного проще выполнить и требуют меньше труда, когда выполняются с помощью компьютера. Повторяющиеся учетные функции двойной записи точны и выполняются быстро и легко. Если менеджер хочет опробовать конкретную бизнес-стратегию, такую как расширение производственной линии, он может быстро запустить различные сценарии с помощью компьютерной программы и проанализировать свои варианты.
Недостатки компьютеров
Хотя использование компьютеров предлагает скорость и простоту, есть некоторые недостатки. Компьютеры хороши только той информацией, которую им дают, и могут не распознавать ошибки ввода или логики. Пользователи могут легко манипулировать компьютерами, чтобы растратить из компании. Бухгалтеры должны принять меры для защиты данных компании от неправомерного использования, повреждения или взлома.
