Успешный бизнес зависит от эффективного управления офисом. Составление и ведение списка канцелярских товаров является одним из способов поддержания максимальной производительности вашего офиса. Список канцелярских товаров - это перечень товаров, необходимых вашему офису для выполнения повседневных функций. Использование списка канцелярских товаров гарантирует, что вы не забудете важные вещи при заказе расходных материалов.
Создайте инвентарь всего офисного оборудования, используемого сотрудниками вашей компании. Чтобы составить полный список, проведите прогулку по вашему офисному зданию. Начиная с вашего офиса, обратите внимание на используемое вами офисное оборудование. Путешествуйте по вашему офисному зданию, включая копировальные, почтовые, приемные, комнаты отдыха и комнаты отдыха.
Разместите каждый элемент офисного оборудования в определенной категории. Это устранит дублирование. В число категорий входят общие канцелярские товары, технологическое и электрическое оборудование, канцелярские и бумажные товары, моющие средства и прочее.
Оцените эксплуатационные требования для каждой единицы оборудования. Например, принтерам нужны чернила. Компьютерам нужны шнуры. Картотеки нужны файлы. Кофейникам нужны вкладыши. Дозаторы мыла нуждаются в мыле.
Введите данные, которые вы собираете в электронную таблицу. Используйте отдельные столбцы для основных категорий, списка офисного оборудования и фактических канцелярских товаров. Используя электронную таблицу, вы можете при необходимости отсортировать список канцелярских товаров или добавить дополнительную информацию, такую как идентификационные номера деталей или продуктов.
подсказки
-
Если ваша компания большая, вы можете запросить у каждого департамента эти материалы, относящиеся к конкретному отделу, такие как контрольные реестры и личные дела сотрудников. Чтобы с легкостью определить ваши потребности в канцелярских товарах, ведите текущую инвентаризацию офисного оборудования и канцелярских товаров, используя вашу электронную таблицу. Регулярно обращайтесь к своему инвентарю, чтобы не допустить истощения запасов.
