Когда строительный проект выставляется на торги, его владелец ищет ответственного, квалифицированного подрядчика для выполнения работ по разумной цене. Процесс подачи заявок гарантирует, что потенциальные участники торгов работают с одной и той же информацией, что дает возможность сравнивать не только цены, но и тщательность предложения.
Шансы на успешное завершение проекта значительно возрастают, когда владелец готовит полную фактическую информацию для участников тендера. Эта информация называется пакетом заявок или документами заявки. Эти документы включают планы проекта, спецификации, количественные списки, информацию о графике и данные о любом конкретном оборудовании или продуктах, которые будут использоваться. Соответствующая информация об условиях сайта также включена. Копия контракта, который должен быть подписан, часто является частью пакета, что дает возможность компаниям, проводящим торги, также рассмотреть его. Тендерные документы, взятые вместе, обычно становятся частью контракта победителя тендера. Количество ставок и цены за единицу определяют, сколько денег должно быть в платежах за период реализации проекта.
Публичные заявки или предложения агентства или государственного владельца подчиняются другим правилам, чем частные. Они должны быть объявлены заранее, и они позволяют любым квалифицированным подрядчикам делать ставки, если они захотят. Частные владельцы могут ограничить процесс подрядчиками, выбранными ими в качестве участников торгов.
Когда участники торгов получают пакеты предложений, они точат свои карандаши или запускают свое оценочное программное обеспечение и определяют материальные затраты и доступность, труд и оборудование, которое будет необходимо, порядок работы и требования к расписанию. Проблемы иногда возникают, когда они рассматривают проект. Примером может быть обнаружение того, что важный компонент имеет длительное время доставки, что будет конфликтовать с желаемым графиком строительства владельца. Другая типичная проблема возникает, когда предоставленные владельцем количества не соответствуют количествам, как их оценил участник. Вопросы решаются путем запроса разъяснений у владельца. Ответственный владелец ответит на эти вопросы и поделится новой или обновленной информацией со всеми участниками.
Посещения объектов часто организуются, чтобы предоставить подрядчикам возможность выявить потенциальные проблемы, которые могут быть дорогостоящими, такие как проблемы с доступом или конфликты с существующими структурами или улучшениями.
Когда наступает срок подачи заявок, государственные органы могут открывать или не открывать заявки публично. Некоторые агентства требуют, чтобы заявка была присуждена самой низкой ставке. Иногда это проблематично, так как участник низкой цены мог ошибиться или иным образом неправильно рассчитать истинную стоимость проекта, что может привести к сокращению углов или некачественным работам во время строительства. Частные владельцы обычно не имеют открытых торгов. Они могут по своему усмотрению использовать критерии, отличные от цены, для выбора подрядчика. Один подрядчик может иметь более высокую цену, но, возможно, определил эффективность планирования, например, для быстрого запуска проекта.
Какой бы процесс ни выполнялся, публичный или частный, предложения оцениваются на полноту. Например, подрядчик, который исключил некоторые работы, может считаться «не отвечающим», и эта заявка может быть отклонена. Информация, которая была запрошена, но не была предоставлена, возможно, касающаяся страхования или списка предыдущих проектов, также может быть основанием для отклонения заявки. Подрядчики должны очень внимательно относиться ко всем запрашиваемым документам.
В конце хорошо отлаженного тендерного процесса, тендеры дают владельцам проекта объективные критерии выбора яблок для выбора лучшего подрядчика для работы.
