Редко можно увидеть, как фирма ведет бухгалтерский учет, используя старомодную колонную подставку и карандаш. Компьютеры оказали огромное влияние на методы ведения бухгалтерского учета не только для крупных фирм, но и для малых предприятий.Системы бухгалтерского учета являются доступными и относительно простыми в использовании, что делает их жизнеспособной альтернативой для многих предприятий.
Главная бухгалтерская книга
Управление главной книгой, основой системы бухгалтерского учета, является распространенным использованием компьютера в области финансов. Коды счетов могут быть легко добавлены или удалены, что делает главную книгу очень гибкой. Сегменты в кодах счетов могут быть назначены для определенных функций, облегчающих отчетность. Например, учетный код расходов может быть установлен в системе как 60235. «6» означает, что счет является расходом, «2» может означать отдел, например, отдел продаж, а «35» может идентифицировать специальная маркетинговая программа в рамках продаж. Эта настройка позволяет легко запросить расходы определенного отдела или маркетинговой программы.
Кредиторская задолженность
Оплата счетов часто отнимает много времени и энергии, особенно при использовании ручной системы. Используя программное обеспечение, вы можете оплатить счет и одновременно забронировать расходы, связанные с оплатой. Вы можете оплачивать свои счета партиями и распечатывать все свои чеки одновременно, что значительно экономит время. Больше никаких рукописных чеков или введенных вручную расходов. После того, как поставщики введены в систему, вам не нужно писать их имена и адреса снова и снова - программное обеспечение сохраняет эту информацию, а вы вводите только номера и суммы счетов-фактур с остальными предварительно заполненными - главное преимущество компьютеризированного система.
Составление отчетов
Легкая отчетность - это известное преимущество компьютеризированной бухгалтерской программы. Ошибки могут быть легко идентифицированы, исправлены, и вы можете повторно запускать отчеты за считанные минуты - то, что невозможно выполнить с помощью ручной системы. Поскольку все вычисления выполняются компьютером, точность отчетов очень высока, что повышает надежность финансовой информации. После того, как учетные данные введены в систему, они могут быть скомпилированы и обработаны с помощью отчетов и запросов, которые обычно легко использовать и изменять. Системы бухгалтерского учета предлагают различные варианты отчетности, в том числе возможность экспорта данных в электронную таблицу, где вы можете манипулировать информацией.
Платежная ведомость
Платежная ведомость, подраздел бухгалтерского учета, часто обрабатывается компьютерами, а не вручную. Сложные вычисления, такие как льготы и налоги, выполняются компьютером, повышая правильность и эффективность. Изменения могут быть сделаны легко и своевременно. Если работник хочет увеличить свой налоговый вычет, эта информация вводится в систему, а остальная часть обрабатывается системой начисления заработной платы. Чтобы свести к минимуму ошибки, табели рабочего времени могут быть загружены непосредственно в систему без вмешательства человека, что существенно экономит время любой компании с большим количеством почасовых сотрудников.
