Если вы работаете в небольшом бизнесе с сотрудниками, вам захочется освоить идею ежеквартального календаря, который бы отслеживал ваши доходы, убытки и налоги. Разделив ваш финансовый год на четыре квартала, вы сможете более эффективно управлять и оценивать финансовые сильные и слабые стороны вашей компании, улучшая общий уровень прибыли. Для публичной компании информация, публикуемая в квартальном финансовом отчете, может оказать существенное влияние на действия ее инвесторов.
подсказки
-
Квартал бизнес-календаря равен трем месяцам. Разбиение вашего делового календаря на три месяца поможет вам не сбиться с пути, остаться в рамках бюджета и стать более прибыльным.
Какие квартальные месяцы?
Каждый бизнес и государственное учреждение функционирует и управляет своим бухгалтерским учетом и финансами в соответствии с определенным бизнес-календарем. Чтобы отслеживать важную финансовую информацию, такую как прибыль, доходы, убытки и расходы, некоторые компании организуют и оценивают эту информацию с точки зрения календарных кварталов.
Что означает квартальный календарь? Календарный квартал равен трем месяцам. Например, первые три месяца года - январь, февраль и март - составляют первый квартал календарного года. Остальные кварталы:
- Второй квартал: апрель, май и июнь
- Третий квартал: июль, август и сентябрь
- Четвертый квартал: октябрь, ноябрь и декабрь
Бизнес-кварталы особенно важны для компаний, которые торгуются на бирже, или для тех, у кого есть акционеры. Инвесторы и аналитики полагаются на квартальную финансовую отчетность таких компаний, которая помогает им принимать инвестиционные решения и финансовые прогнозы. Квартальные отчеты компании могут влиять на цену акций компании, служить индикатором общего состояния здоровья компании и использоваться в качестве показателя того, куда компания движется в финансовом отношении.
Когда вы собираетесь планировать год, полезно подумать с точки зрения трехмесячного календаря о том, торгуетесь ли вы публично или нет. Это означает, что любой маркетинг, проекты, прогнозы продаж и поездки должны быть разделены на кварталы, а не просто намечены на «где-то в этом году». Планирование вашей деятельности таким образом помогает вам лучше планировать и организовывать, распределять деньги и ресурсы и распределять действия по всему год таким образом, что имеет смысл.
Это также может помочь просматривать отчеты ежеквартально, а не ежегодно, чтобы вы могли изменять и корректировать их по мере необходимости. Если во втором квартале вы поймете, что что-то в вашей компании работает не так, как ожидалось, вы можете, например, внести изменения и просмотреть результаты в четвертом квартале. Это может дать вам лучшее представление о том, как ваша компания работает на постоянной основе, не дожидаясь конца или начала года.
Когда заканчивается квартал?
Что означает конец квартала трехмесячного календаря? Каждый квартал заканчивается в последний день последнего месяца трехмесячного календаря. Например, первый квартал заканчивается 31 марта, а второй - 30 июня.
Это означает, что любые отчеты, представленные за каждый квартал, должны соответствовать указанной дате. Квартальные отчеты и налоги, как правило, должны выплачиваться в середине месяца, следующего за концом каждого квартала. Если срок оплаты заканчивается выходным или официальным выходным днем, крайний срок переносится на следующий рабочий день.
В случае непредоставления налоговых платежей в квартальный срок штрафы за несвоевременную выплату. Фактический штраф зависит от того, насколько вы опоздали. Чем больше вы платите, тем больше сборы. Во многих штатах на своих веб-сайтах есть калькулятор штрафов за просрочку платежа и процентных ставок, поэтому вы можете иметь представление о том, сколько вы должны заплатить за штрафы и сборы.
Желательно иметь ежеквартальное напоминание о том, когда должны быть выплачены какие-либо платежи или требуемые отчеты, и обновлять цифры и информацию в течение года, чтобы вы не спешили делать все в каждый трехмесячный календарный срок.
Если вы управляете малым бизнесом, в котором нет сотрудников, IRS не обязывает вас подавать какие-либо квартальные отчеты. Возможно, вы все же захотите вести трехмесячный календарь внутри страны, чтобы вы могли постоянно следить за своими доходами, потерями, расходами и другими показателями бизнеса. Вы также можете предпочесть уплачивать налоги ежеквартально, если это имеет больше смысла для вас, чтобы вы могли распределить свои налоговые обязательства в течение года.
Какие отчеты представляются ежеквартально?
Когда вы управляете малым бизнесом, в котором работают сотрудники (всего несколько человек или десятки), вы должны сообщить IRS и вашему штату о заработной плате, чаевых и компенсациях, выплаченных вашим сотрудникам. Вы также должны платить налоги как IRS, так и своему штату, как правило, ежеквартально. Если ваш бизнес облагается акцизными налогами, вы также должны подавать их ежеквартально. В вашем штате могут также потребоваться ежеквартально представлять другие предметы в зависимости от вашей отрасли.
Каждый квартал вы должны подавать и оплачивать свои квартальные налоговые декларации по федеральным и государственным налогам. Многие штаты и IRS позволяют вам подавать и оплачивать свои квартальные налоги онлайн, а также вносить изменения в квартальные отчеты. Некоторые штаты даже помогают вам рассчитать ваши ежеквартальные платежи онлайн и выбрать конкретную дату платежа, которая лучше всего подходит для вашей компании.
Отслеживание ежеквартальных налогов вашей компании, социального обеспечения и других пособий, а также заработной платы сотрудников помогает поддерживать вашу организацию в рабочем состоянии в течение всего года. На протяжении всего квартала обязательно следите за своей прибылью, убытками, заработной платой и другими расходами и выделяйте достаточно денег каждый квартал для оплаты своих предполагаемых налогов. Распределение налоговых платежей в течение года с ежеквартальными приращениями позволяет избежать необходимости вносить крупные налоговые платежи в конце обычного налогового года.
Может быть полезно проконсультироваться с налоговым специалистом или бухгалтером, чтобы убедиться, что у вас все настроено правильно, и разработать систему, которая имеет смысл для вашего бизнеса. Лучше настроить это как можно раньше, чтобы быть в курсе последних налоговых норм и чтобы у вашего предприятия не было никаких сюрпризов в течение налогового периода.
Что такое финансовый год?
Точные месяцы, составляющие финансовый квартал данной компании, определяются началом финансового года компании. Что означает финансовый год для трехмесячного календаря? Для большинства компаний финансовый или бюджетный год заканчивается в конце июня или сентября, что делает 1 июля или 1 октября началом каждого соответствующего финансового года.
Например, если компания использует финансовый год, который начинается 1 июля, первые три месяца в бизнес-календаре компании будут июль, август и сентябрь, который также будет первым кварталом. Другие кварталы будут следовать соответственно. Многие компании, которые ведут более сезонный бизнес, предпочитают использовать финансовый календарь вместо традиционного календарного года.
Хотя может показаться, что вам потребуется много дополнительных усилий, чтобы разбить вашу деловую деятельность, налоговые платежи и отчетность на кварталы, для вашего бизнеса есть много преимуществ. Вы можете лучше контролировать расходы и ненужные расходы и быстрее видеть, где вы получаете лучшие результаты. Вместо того, чтобы ждать результатов на конец года, вы можете вносить коррективы в свой бизнес в течение года, что может привести к более успешной компании и большей прибыли в долгосрочной перспективе.
